در این آموزش یاد می‌گیرید
- بدانید امتیاز معرفی از کجا می‌آید و چطور برای هر مرحله‌ی استخدام تنظیمش کنید
- آگهی شغلی را با ایمیل، لینک ردیابی و شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید
- جایزه تعریف کنید و امتیاز را با جایزه عوض کنید
- سطحها، اعلان‌ها و گزارش‌های معرفی را بشناسید
- بدانید معرفی نیرو در اودو برای کار در ایران به چه بومی‌سازی‌ای نیاز دارد
پیشنیاز
برای کار کردن اپ معرفی نیرو، اپهای کارمندان، استخدام و وبسایت هم باید نصب باشند. این اپ در کد نسخهی کامیونیتی اودو ۲۰ نیست؛ فرق ویرایشها را در اودو کامیونیتی یا اینترپرایز ببینید. دسترسی به اپ با سطح دسترسی اپ استخدام است: «کاربر معرفی» (Referral User)، «مسئول» (Officer) یا «مدیر» (Administrator). پیکربندی و گزارش‌ها فقط برای مدیر استخدام دیده می‌شوند؛ سطحها در سطح دسترسی در اودو آمده است. آگهی‌ها و مرحلههای استخدام از استخدام در اودو می‌آیند.
تازه‌های اودو ۲۰ در معرفی نیرو
- ردیابی تعداد کسانی که برای معرفی یک آگهی شغلی با آنها تماس گرفته شده است.
از یادداشتهای رسمی انتشار اودو ۲۰.
معرفی نیرو در اودو چطور کار می‌کند
بعد از نصب، تنها چیزی که باید تنظیم کنید جایزه‌هاست؛ بقیه از پیش آماده است. چرخه این است: کارمند آگهی را پخش می‌کند، داوطلب از لینک او درخواست می‌دهد، با هر مرحله‌ای که داوطلب در استخدام جلو می‌رود معرف امتیاز می‌گیرد، و امتیاز در فروشگاه جایزه خرج میشود.
- معرفی (Referral)
- داوطلبی که از لینک یا پیام یک کارمند به آگهی رسیده و درخواست داده است.
- امتیاز معرفی (Referral Points)
- امتیازی که معرف با رسیدن داوطلب به هر مرحله‌ی استخدام می‌گیرد.
- جایزه (Reward)
- چیزی که با امتیاز خریده میشود؛ مثل کارت هدیه یا یک روز مرخصی تشویقی.
- سطح (Level)
- درجه‌ای که با جمع امتیاز بالا می‌رود؛ فقط جنبه‌ی بازی و انگیزه دارد و اثری روی کار اپ ندارد.
اولین بار که اپ را باز می‌کنید، چهار اسلاید معرفی با داستان «تیم ابرقهرمان‌ها» می‌آید. تا «شروع کنید» (Start Now) را نزنید، دفعه‌ی بعد دوباره نشان داده میشود؛ با «رد شدن» (Skip) هم مستقیم به داشبورد می‌روید. پخش آگهی فقط بعد از دیدن یا رد کردن این اسلایدها ممکن است.
امتیاز معرفی و تنظیم آن برای هر مرحله
امتیاز برای همهی آگهی‌ها یکی است و به مرحلههای اپ استخدام بسته است. ساختار پیشفرض این است و معرفی که استخدام شود در مجموع ۸۵ امتیاز می‌آورد:
| مرحله‌ی استخدام | امتیاز |
|---|---|
| بررسی اولیه (Initial Qualification) | ۱ |
| مصاحبه‌ی اول (First Interview) | ۲۰ |
| مصاحبه‌ی دوم (Second Interview) | ۹ |
| پیشنهاد قرارداد (Contract Proposal) | ۵ |
| امضای قرارداد (Contract Signed) | ۵۰ |
عوض کردن امتیاز یک مرحله
- در اپ استخدام، نمای کانبان یک آگهی را باز کنید و نشانگر را روی نام مرحله ببرید تا چرخ‌دنده (Settings) پیدا شود.
- روی چرخ‌دنده و بعد «ویرایش» (Edit) بزنید.
- «نمایش در معرفی» (Show in Referrals) را روشن کنید تا این مرحله در اپ معرفی دیده شود و امتیاز بدهد.
- در فیلد «امتیاز» (Points) که حالا پیدا شده عدد را بنویسید و ذخیره کنید.
مرحله‌ها برای همهی آگهی‌ها مشترک‌اند، مگر اینکه مرحله‌ای را مخصوص چند آگهی کرده باشید. بیشترین امتیاز را به مرحله‌ای بدهید که واقعاً برایتان مهم است، یعنی استخدام؛ نه به مرحلههای اول که با یک فرم ساده هم پر می‌شوند.
دیدن امتیازها روی داشبورد
بالای داشبورد، «جمع» (Total) امتیازهای گرفته‌شده و «قابل خرج» (To Spend) آمده است. زیر عکس کاربر سه عدد هست: «معرفی‌ها» (Referrals)، «در جریان» (Ongoing) و «موفق» (Successful). با زدن «معرفی‌ها» صفحهی «معرفی‌های من» باز میشود: هر داوطلب یک کارت دارد با نام، آگهی، مسئول استخدام، امتیاز گرفته‌شده و نوار پیشرفت تا امتیاز کامل. استخدام‌شده‌ها برچسب «استخدام شد» (Hired) دارند و در جریان‌ها «در حال پیگیری» (In Progress).
تعریف جایزه و خرید جایزه با امتیاز
جایزه تنها پیکربندی لازم این اپ است و فقط مدیر استخدام می‌تواند آن را بسازد یا تغییر دهد.
- به بروید و «جدید» را بزنید.
- «نام» (Product Name) جایزه را بنویسید، مثلاً «کارت هدیه‌ی کتاب».
- در «هزینه» (Cost) بنویسید چند امتیاز می‌خواهد. خالی بماند یعنی صفر و جایزه در فروشگاه رایگان دیده میشود.
- «مسئول جایزه» (Gift Responsible) را انتخاب کنید؛ کسی که با خرید جایزه خبردار میشود و آن را تهیه و تحویل می‌دهد.
- عکس بگذارید و در زبانه‌ی «شرح» (Description) توضیح بنویسید؛ شرح اجباری است.
در پایگاه داده‌ی چندشرکتی فیلد شرکت هم اجباری است و هر شرکت جایزهی خودش را جدا میسازد؛ یعنی یک کارت هدیه برای سه شرکت، سه رکورد جایزه است.
خرید جایزه
کارمند روی داشبورد «جایزهها» (Rewards) را می‌زند. هزینه‌ی هر جایزه گوشه‌ی کارتش آمده است. اگر امتیاز کافی داشته باشد دکمه‌ی «خرید» (Buy) می‌آید، وگرنه نوشته میشود چند امتیاز دیگر لازم است. با «خرید» و تأیید پنجره، امتیاز از «قابل خرج» کم میشود.
جایزه‌ای نگذارید که با امتیاز چند مرحله‌ی اول هم خریدنی باشد. اگر ارزان‌ترین جایزه از امتیاز یک معرفی بی‌نتیجه هم کمتر باشد، معرفی‌های بی‌کیفیت زیاد می‌شوند.
سطحها و دوستان: بازی‌وارسازی معرفی
سطح فعلی کاربر زیر عکسش روی داشبورد آمده و یک حلقه‌ی رنگی دور عکس نشان می‌دهد تا سطح بعد چقدر مانده است. وقتی حلقه پر شد، «LEVEL UP!» می‌آید و با کلیک روی آن سطح بالا می‌رود. بالا رفتن سطح امتیازی کم نمیکند. در بالاترین سطح، امتیاز همچنان جمع میشود و خرج‌کردنی است.
- سطحها: در نام هر سطح و «پیشنیاز» (Requirements) آن را بنویسید. پیشنیاز جمع کل امتیازهای همهی دوران کارمند است، نه امتیاز اضافه بعد از سطح قبل.
- دوستان: وقتی معرفی کسی استخدام میشود، دفعه‌ی بعد صفحهی «استخدام شد» باز میشود تا برای همکار تازه یک آواتار انتخاب کند. آواتارها در هستند.
عکس سطحها و دوستان را بی‌دلیل عوض نکنید. عکس باید پس‌زمینه‌ی شفاف داشته باشد و بعد از ذخیره، عکس اصلی برنمی‌گردد مگر با حذف و نصب دوباره‌ی اپ.
متن اسلایدهای شروع هم در ویرایش‌شدنی است؛ جای خوبی برای نوشتن قاعده‌های برنامه‌ی معرفی شرکت خودتان به فارسی.
اعلان‌ها روی داشبورد معرفی
با اعلان (Alert) پیامی بالای داشبورد همه می‌گذارید؛ مثلاً «امسال برای هر برنامه‌نویس استخدامشده امتیاز دو برابر است».
- به بروید و «جدید» را بزنید.
- «از تاریخ» (Date From) و «تا تاریخ» (Date To) را بگذارید؛ اعلان فقط در این بازه دیده میشود.
- متن را در «اعلان» (Alert) بنویسید.
- در «با کلیک» (On Click) انتخاب کنید: «کلیک‌نشدنی» (Not Clickable)، «رفتن به همهی آگهی‌ها» (Go to All Jobs) یا «نشانی دلخواه» (Specify URL).
- برای اینکه منتظر باز کردن اپ نمانید، بالای فرم «ارسال ایمیل» (Send Mail) را بزنید تا خبر اعلان با ایمیل به کاربران برسد.
در چندشرکتی، اگر شرکت را خالی بگذارید اعلان برای همه است. هر کاربر می‌تواند با علامت ضربدر اعلانی را برای همیشه از داشبورد خودش ببندد.
گزارش‌های معرفی نیرو
| گزارش | مسیر | چه نشان می‌دهد |
|---|---|---|
| تحلیل معرفی | تعداد معرفی‌ها به تفکیک کانال (ایمیل، لینکدین و…) با استخدامشده، ردشده و در جریان؛ پیشفرض ماه جاری | |
| جایزهها | هر جایزه چند بار و به دست چه کسانی خریده شده | |
| امتیازها | امتیاز هر کاربر، با داوطلب و مرحله‌ای که امتیاز را آورده |
برای پیدا کردن بهترین معرف‌ها، تحلیل معرفی را در نمای پیوت باز کنید، فیلتر تاریخ را امسال بگذارید و از «سنجه‌ها» (Measures) فقط تعداد معرفی و استخدام‌شده‌ها را نگه دارید. راه دیگر: در گزارش امتیازها یک فیلتر سفارشی «مرحله برابر امضای قرارداد» بگذارید تا فقط معرفی‌های استخدامشده بمانند. فیلتر سفارشی در جستجو و فیلتر در اودو توضیح داده شده است.
بومی‌سازی معرفی نیرو اودو برای ایران
معرفی نیرو به حسابداری و مالیات وصل نیست، ولی کانال‌های اشتراکش برای ایران بررسی می‌خواهد. فهرست کامل بومی‌سازی در راهنمای بومی‌سازی اودو آمده است؛ این‌ها مخصوص معرفی نیروست:
- کانال‌های اشتراک: فیس‌بوک، X، لینکدین و واتس‌اپ ممکن است از ایران در دسترس نباشند و پیکربندی واتس‌اپ در اودو هم به حساب کسب‌وکار در Meta نیاز دارد؛ پیش از تکیه بر آنها بررسی کنید. ایمیل و لینک ردیابی (Share Now) به این‌ها وابسته نیستند و لینک را میشود در هر پیام‌رسانی فرستاد.
- پیامک: اشتراک با پیامک با اعتبار سرویس‌های اودو (IAP) است و خرید این اعتبار از ایران محدودیت دارد؛ پیش از روشن کردنش بررسی کنید.
- متن فارسی: اسلایدهای شروع، قالب ایمیل آگهی و پیام پیامک را پیش از اولین ارسال ببینید؛ اگر انگلیسی یا با ترجمه‌ی ناقص‌اند، متن اسلایدها را در پیکربندی آشنایی و متن قالب‌ها را هنگام ارسال فارسی کنید.
- تاریخ‌ها: بازه‌ی اعلان‌ها و فیلتر تاریخ گزارش‌ها در اودوی خام میلادی‌اند. برای «معرف برتر سال ۱۴۰۵» این فرق می‌کند. در اودوی بومی‌شده‌ی وستا تقویم شمسی در همهی ماژول‌ها هست (توضیح در تقویم شمسی در اودو).
- جایزهی نقدی و کارت هدیه: امتیاز در اودو پول نیست. هزینه‌ی تهیه‌ی خود جایزه را مثل هر خرید دیگری در حسابداری ثبت کنید. اگر جایزه نقدی است یا به فیش حقوقی می‌رود، اثر مالیاتی و بیمه‌ای‌اش را با مشاور مالیاتی بررسی کنید.
یک مثال ایرانی
یک شرکت نرم‌افزاری در اصفهان با شصت کارمند، هر سال برای چند برنامه‌نویس آگهی دارد و آگهی‌ها را در سایت خودش منتشر می‌کند. در اپ استخدام، امتیاز مرحله‌ی «امضای قرارداد» را بالا می‌برد و به «بررسی اولیه» امتیاز صفر می‌دهد تا کسی فقط برای امتیاز رزومه نفرستد. سه جایزه میسازد: کارت هدیه‌ی کتاب، شام دونفره و یک دوره‌ی آموزشی، و مسئول اداری را مسئول جایزه می‌گذارد.
کارمندان لینک ردیابی آگهی را از «Share Now» کپی می‌کنند و در گروه‌های دانشگاهی و پیام‌رسان‌ها می‌فرستند. هر فصل یک اعلان روی داشبورد می‌آید، مثل «امتیاز دو برابر برای آگهی DevOps تا آخر خرداد»، و با «Send Mail» به همه خبر داده میشود. آخر سال، گزارش امتیازها با فیلتر «امضای قرارداد» معرف‌های برتر را نشان می‌دهد.
پرسش‌های رایج درباره‌ی معرفی نیرو در اودو
امتیاز معرفی نیرو در اودو چطور تنظیم میشود؟
امتیاز روی مرحلههای اپ استخدام است. مرحله را از چرخدندهی بالای ستونش ویرایش کنید، «Show in Referrals» را روشن کنید و در فیلد «Points» عدد بگذارید. پیشفرض اودو برای یک معرفی استخدامشده در مجموع ۸۵ امتیاز است.
اپ معرفی نیرو در اودو کامیونیتی هست؟
نه؛ اپ Referrals در کد نسخهی کامیونیتی اودو ۲۰ نیست و به اپهای کارمندان، استخدام و وبسایت هم نیاز دارد. فرق ویرایشها را در راهنمای اودو کامیونیتی یا اینترپرایز ببینید.
کارمند چطور آگهی شغلی را در اودو به اشتراک می‌گذارد؟
در اپ معرفی نیرو «View Jobs» را بزند و روی کارت آگهی ایمیل، پیامک، واتس‌اپ، لینک ردیابی یا یکی از شبکه‌های اجتماعی را انتخاب کند. داوطلبی که از این لینک درخواست بدهد به نام او ثبت میشود.
جایزهی معرفی نیرو در اودو چطور تعریف میشود؟
مدیر استخدام در معرفی نیرو ‣ پیکربندی ‣ جایزهها جایزه را با نام، هزینه به امتیاز، مسئول تحویل، عکس و شرح میسازد. کارمند با امتیاز کافی آن را از صفحهی جایزهها میخرد.
سطحها در اپ معرفی نیرو چه اثری دارند؟
هیچ اثر کاری ندارند و فقط برای انگیزهاند. پیشنیاز هر سطح جمع کل امتیاز همهی دوران کارمند است و بالا رفتن سطح امتیازی کم نمیکند.
معرفی نیرو در اودو ۲۰ چه چیز تازهای دارد؟
طبق یادداشتهای انتشار اودو ۲۰، تعداد کسانی که برای معرفی یک آگهی با آنها تماس گرفته شده ردیابی میشود.
منبع و مجوز
ترجمه، ویرایش و بومی‌سازی غیررسمی وستا از مستندات Odoo 20؛ تغییرات: ترجمه‌ی فارسی، مثال‌ها و بخش بومی‌سازی برای ایران. این صفحه مانند منبع با مجوز CC BY-SA 4.0 منتشر میشود. Odoo نشان تجاری Odoo S.A. است و این صفحه وابسته به آن نیست. صفحهی اصلی: معرفی نیرو در مستندات Odoo 20 · متن مجوز