نرم‌افزار جذب و استخدام (ATS) · وستا HRاز پست خالی تا روز اول کار، در یک مسیر.

از پست سازمانی. وقتی پستی خالی می‌شود یا قرار است خالی شود (مثلاً با بازنشستگی)، درخواست مجوز جذب برای همان پست ثبت می‌شود و با زنجیره‌ی تأیید و بودجه‌ی نیروی انسانی کنترل می‌شود.

رزومه‌ها را با شرایط احراز پست تطبیق می‌دهد و خلاصه می‌کند. نام، جنسیت، سن و عکس در غربالگری پنهان است و تصمیم رد یا قبول همیشه با کارشناس است؛ چون پژوهش‌ها سوگیری جدی مدل‌های غربالگری را نشان داده‌اند.

همه‌ی متقاضیان یک پست با سؤال‌ها و معیارهای یکسان، بر اساس شایستگی‌های همان پست و با وزن مشخص ارزیابی می‌شوند و هر مصاحبه‌گر جداگانه امتیاز می‌دهد. پژوهش‌های گزینش، مصاحبه‌ی ساختاریافته را از معتبرترین روش‌ها می‌دانند.

اطلاعات متقاضی بدون ورود دوباره به پرونده‌ی پرسنلی می‌رود، قرارداد از قالب صادر می‌شود و چک‌لیست ورود — معاینات، کارت تردد، دوره‌های الزامی و تجهیزات — از روی پست ساخته و تا روز اول کار پیگیری می‌شود.