قرارداد الکترونیکی کارکنان · وستا HRقرارداد صد نفر، یک بار نوشته میشود.
قالب برای یک گروه، بازه‌ی تاریخ، فیلدهای متغیر، بررسی با قانون کار، یادآور پیامکی و امضا — تا آخرین نفر.
- ۱قالبمتن حقوقی یک بار نوشته میشود
- ۲گروه و بازهمثلاً همه‌ی شیفتی‌ها، یک سال
- ۳فیلدهای متغیراز پرونده و پست هر نفر
- ۴بررسی با AIدر برابر قانون کار
- ۵یادآور و امضاپیامکی، دیجیتال یا کاغذی
- ۶قفل و بایگانیبا ردپای هر امضا
یک قالب، برای یک گروه، با بازه‌ی تاریخ
قرارداد برای گروه خاصی از کارکنان صادر میشود؛ متن حقوقی ثابت است و فقط بخش‌های متغیر از پرونده و پست هر نفر پر میشود.
- انتخاب گروه با پست، واحد یا الگوی شیفت
- بازه‌ی شروع و پایان برای همه
- مزد و شیفت از پست، نه تایپ دستی
این قرارداد بین شرکت و آقای/خانم {نام کارمند} برای انجام کار در سمت {عنوان پست} از تاریخ {شروع} تا {پایان} با ساعت کار {الگوی شیفت} و مزد مبنای {مزد ماهانه} منعقد میشود…
متن حقوقی ثابت است؛ فقط فیلدهای رنگی از پرونده و پست هر نفر پر می‌شوند.| نام | پست | مزد ماهانه (تومان) |
|---|---|---|
| علی رضایی | تکنسین برق · نورد ۲ | ۲۸٬۴۰۰٬۰۰۰ |
| رضا موسوی | اپراتور کوره | ۲۴٬۹۵۰٬۰۰۰ |
| سارا کریمی | کارشناس فرایند | ۳۱٬۲۰۰٬۰۰۰ |
بررسی قرارداد با قانون، پیش از صدور
هوش مصنوعی بندهای قالب را با قانون کار و دستورالعملهای داخلی مقایسه میکند و هر مغایرت را با شمارهی ماده نشان میدهد.
- ساعت کار، دورهی آزمایشی، موارد الزامی
- شمارهی ماده کنار هر هشدار
- تصمیم نهایی با کارشناس حقوقی
یادآور پیامکی و سه راه امضا
پیوند امضا با پیامک می‌رسد و تا امضا یادآوری میشود. امضا می‌تواند پیامکی، دیجیتال با گواهی یا کاغذی باشد.
- یادآوری خودکار تا مهلت
- امضای کارفرما فقط پس از کارمند
- نسخه‌ی کارمند در کارتابل خودش
قرارداد مدت معین ۱۴۰۵ شما آماده‌ی امضاست. لطفاً تا ۲۸ مهر از این پیوند امضا کنید:
hr.vesta.ir/s/K7P2دو روز تا مهلت امضای قرارداد باقی مانده است.
پیگیری تا آخرین امضا
وضعیت همه‌ی قراردادهای گروه در یک نگاه؛ متن پس از امضا قفل میشود و اصلاح فقط با ابطال و صدور قرارداد جایگزین.
- امضاشده، منتظر، کاغذی، باطل
- ثبت زمان، شبکه و مرورگر امضاکننده
- اتصال به تمدید قرارداد در امور کارکنان
امضای ساده یا امضای مطمئن؟
- امضای مطمئن (گواهی دیجیتال) طبق قانون تجارت الکترونیکی در حکم سند معتبر است؛ در برابر آن انکار و تردید پذیرفته نیست و فقط ادعای جعل شنیده میشود.۱
- امضای ساده (پیامکی) در دادگاه پذیرفته است اما قابل انکار است؛ برای سرعت و قراردادهای کم‌ریسک.
- وزارت کار در یک نظر مشورتی، قرارداد کار الکترونیکی را با رعایت تشریفات قانونی معتبر دانسته است.۲
پرسش‌های رایج درباره‌ی قرارداد الکترونیکی کارکنان
آیا قرارداد کار الکترونیکی اعتبار قانونی دارد؟
طبق قانون تجارت الکترونیکی، امضای الکترونیکی جای امضای کاغذی را می‌گیرد؛ امضای «مطمئن» مبتنی بر گواهی دیجیتال در حکم سند معتبر است و امضای ساده‌ی پیامکی هم پذیرفته میشود اما قابل انکار است. نظر مشورتی وزارت کار هم قرارداد کار الکترونیکی را با رعایت تشریفات قانونی معتبر دانسته است. برای قراردادهای حساس، امضای مطمئن و بررسی حقوقی توصیه میشود.
قرارداد گروهی یعنی چه؟
یک قالب برای گروهی از کارکنان (مثلاً اپراتورهای شیفتی) با بازه‌ی تاریخ مشخص صادر میشود؛ متن ثابت است و فقط فیلدهای متغیر مثل نام، پست، الگوی شیفت و مزد از پرونده‌ی هر نفر پر می‌شوند.
هوش مصنوعی در قرارداد چه میکند؟
بندهای قالب را با قانون کار و دستورالعملهای داخلی مقایسه میکند و موارد مغایر مثل ساعت کار یا دورهی آزمایشی بیش از سقف را با شمارهی ماده نشان میدهد. تصمیم نهایی با کارشناس حقوقی است.
اگر قرارداد اشتباه صادر شود چه میشود؟
قرارداد امضاشده پاک یا ویرایش نمیشود؛ با دلیل مکتوب باطل میشود و قرارداد جایگزین صادر میشود. تاریخچه برای همیشه در پرونده میماند.
دورهی بعدی تمدید را بدون کاغذ ببندید.
قالب‌های فعلی‌تان را وارد و با قانون کار بررسی می‌کنیم.
دموی وستا HR