نرم‌افزار حضور و غیاب و شیفت · وستا HRصبح از در رد می‌شود؛ ورودش ثبت شده است.

بی‌صف، بی‌کاغذ و بی‌بحث سر ماه — از شیفت‌های ۲۴ ساعته تا بستن کارکرد و ارسال به حقوق.

  1. ۱شیفت و الگوپایه، موقت، روزانه
  2. ۲ورود صبحدستگاه، چهره، مکان یا IP
  3. ۳تفسیر لحظه‌ایبلافاصله پس از خروج
  4. ۴مرخصی و جابجاییبا دیدن پیک تولید
  5. ۵اضافه‌کاربا سهمیه‌ی هر واحد
  6. ۶بستن ماهمستقیم به حقوق
۱

هر نوع شیفتی که دارید

صبح، عصر، شب، ۲۴ ساعت کار و ۴۸ استراحت، سه و چهار نوبته؛ الگوی گردش یک بار تعریف می‌شود و برنامه‌ی هر نفر خودش ساخته می‌شود. روی دکمه‌ی «الگوی موقت» بزنید.

  • الگوی پایه، موقت و روزانه با اولویت مشخص
  • آماده‌باش، آموزش، کشیک و OFF
  • بازگشت خودکار به چرخه‌ی اصلی
الگوی گردش شیفت — مهر ۱۴۰۵hr.vesta.ir/time/patterns
الگوی شیفتجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
الگوی روزانه: آماده‌باش ۱۱ مهراولویت: روزانه › موقت › پایه
گروهش۱ی۲د۳س۴چ۵پ۶ج۷ش۸ی۹د۱۰س۱۱چ۱۲پ۱۳ج۱۴
4Aصبحصبحعصرعصرشبشبصبحصبحکشیکعصرشبشب
4Bعصرعصرشبشبصبحصبحعصرعصرشبشب
4Cشبشبآمادهآمادهآموزشآموزششبشبصبحصبح
4Dصبحصبحعصرعصرشبشبصبحصبحعصرعصر
6A۲۴س۲۴س۲۴س۲۴س۲۴س
6B۲۴س۲۴س۲۴س۲۴س۲۴س
صبح ۰۷:۰۰–۱۵:۳۰عصر ۱۵:۰۰–۲۳:۳۰شب۲۴ ساعت کار / ۴۸ استراحتموقت
۲

ورود با دستگاه، چهره، مکان یا IP

هر روشی که در کارخانه دارید؛ و برای موبایل و وب، سه لایه‌ی کنترل که هر پست جداگانه روشن می‌کند.

  • محدوده‌ی جغرافیایی با شعاع دلخواه
  • محدوده‌ی IP شبکه‌ی سازمان
  • تطبیق چهره، با رضایت کارمند و گزینه‌ی جایگزین
شنبه ۱۸ مهر · شیفت صبح ۰۷:۰۰۰۶:۵۸
محدوده‌ی مکانیداخل شعاع ۹۰۰ متری کارخانه · دقت ۱۲ متر
شبکه‌ی سازمانIP از شبکه‌ی داخلی کارخانه 10.20.4.118
تطبیق چهرهبا تصویر مرجع خود کارمند · با رضایت او
ورود ثبت شد
و همه‌ی دستگاه‌های سالن و گیتاثر انگشتکارتتشخیص چهرهموبایل و وبفایل دستگاه‌های قدیمیهر دستگاه کلید خودش را دارد؛ تردد تکراری یا دست‌کاری‌شده پذیرفته نمی‌شود.
۳

تفسیر لحظه‌ای، نه آخر ماه

به محض ثبت خروج، ترددهای روز تفسیر می‌شوند: تکراری کنار می‌رود، ناقص به مغایرت تبدیل می‌شود و کارکرد روز همان لحظه آماده است.

  • معتبر، تکراری، ناقص
  • اعلان به کاربر، مدیر مستقیم یا منابع انسانی
  • بازمحاسبه‌ی خودکار پس از اصلاح
تفسیر کارکرد — علی ر. · ۱۸ مهرhr.vesta.ir/time/interpret/2041
تفسیر لحظه‌ایجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
ترددهای خام
06:58ورودمعتبر
07:00ورودتکراری
15:41خروجمعتبر
  1. ۱تفسیرنشده
  2. ۲کنترل مغایرت
  3. ۳کارکرد روز
کارکرد ۱۸ مهر · بلافاصله پس از خروج
کار موظف۸:۳۰01
اضافه‌کار محاسباتی۰:۱۱03
تأخیر۰:۰۰
۴

هر نفر، تقویم خودش

هر روز یک خانه: تأخیر، مرخصی، مأموریت و اضافه‌کار به دقیقه؛ و جمع ماه پایین تقویم.

  • تقویم رسمی و تعطیلی‌های اعلامی
  • مرخصی مانده همیشه جلوی چشم
  • ۳۳ کد حضور و غیاب، و کد تازه
حضور من — مهر ۱۴۰۵hr.vesta.ir/me/attendance
تقویم حضورجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
شیدسچپج۱۲+۰:۱۲۳۴۵۶مرخصی۷مرخصی۸۹+۱:۳۰۱۰۱۱۱۲۱۳مأموریت۱۴تعطیل۱۵۱۶+۲:۰۰۱۷۱۸۱۹۲۰+۰:۰۵۲۱۲۲۲۳+۰:۴۵۲۴۲۵۲۶۲۷۲۸۲۹۳۰
کارکرد۱۶۸:۲۰
اضافه‌کار۴:۱۵
کسر کار۰:۱۷
مرخصی مانده۱۴ روز
۵

مرخصی هوشمند، با دیدن پیک تولید

درخواست‌ها با برنامه‌ی تولید مقایسه می‌شوند؛ مرخصی روی پیک، روز کم‌بارتری پیشنهاد می‌گیرد — و کارکنان هم پیک را می‌بینند.

  • توزیع هوشمند مرخصی‌ها
  • نمایش پیک تولید به کارکنان
  • تصمیم نهایی با سرپرست
برنامه‌ی مرخصی — نورد ۲ · آبانhr.vesta.ir/time/leave-plan
مرخصی هوشمندجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
پیک تولید · سفارش صادراتیپیک دومعلی · ۱ روزمریم · ۲ روزرضا · ۱ روز
دو درخواست روی پیک تولید بود؛ روزهای کم‌بارتر پیشنهاد شد. کارکنان هم پیک‌ها را در تقویم خودشان می‌بینند.
۶

جابجایی شیفت، بی‌دردسر

دو نفر شیفتشان را عوض می‌کنند؛ سیستم شایستگی، استراحت بین شیفت‌ها و سقف اضافه‌کار را خودش چک می‌کند.

  • درخواست از موبایل
  • کنترل خودکار قاعده‌ها
  • تأیید سرپرست با یک کلیک
درخواست جابجایی شیفتhr.vesta.ir/time/swaps/118
جابجایی شیفتجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
ععلی ر.شنبه · شب
ررضا م.دوشنبه · صبح
هر دو روی پست‌هایی با شایستگی یکسان
حداقل ۱۲ ساعت استراحت بین دو شیفت رعایت می‌شود
سقف اضافه‌کار هیچ‌کدام رد نمی‌شود
ردتأیید سرپرست
۷

اضافه‌کار با سهمیه، نه با تعارف

هر ماه برای هر واحد سهمیه شارژ می‌شود و مدیر آن را بین زیرمجموعه‌ها پخش می‌کند؛ بالای سقف به کارتابل می‌رود.

  • سرانه‌ی اضافه‌کار هر واحد
  • محاسباتی در برابر تأییدشده
  • درخواست پیش از انجام اضافه‌کار
سهمیه‌ی اضافه‌کار — مدیریت نورد · آبانhr.vesta.ir/time/overtime-quota
سهمیه‌ی اضافه‌کارجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
شارژ ماهانه۶۰۰ ساعت
مصرف۵۰۹
سرانه‌ی واحد۷٫۸ ساعت
نورد ۲
۲۳۱ / ۲۵۰در سقف
نورد ۳
۱۲۰ / ۲۰۰در سقف
تعمیرات نورد
۱۵۸ / ۱۵۰نیازمند بررسی
اضافه‌کار محاسباتی ۵۴۷تأییدشده ۵۰۹۳۸ ساعت اختلاف برای بررسیانتقال ۲۰ ساعت از نورد ۳
۸

داشبورد سرپرست

حضور امروز، نقشه‌ی حرارتی هفته و پیش‌بینی کمبود نیرو — در یک نگاه.

  • حاضر، تأخیر، غیبت، مأموریت
  • نقشه‌ی حرارتی حضور واحدها
  • پیش‌بینی کمبود نیرو در شیفت‌ها
داشبورد حضور — امروزhr.vesta.ir/time/dashboard
داشبورد حضورجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
حاضر امروز۱٬۱۴۲
تأخیر۲۶
غیبت۹
در مأموریت۱۸
نورد ۲
نورد ۳
کوره
نت
اداری
پیش‌بینی: واحد نت هفته‌ی آینده ۳ نفر کمبود نیرو در شیفت شب دارد.
۹

بستن ماه با یک دکمه

مراحل بستن کارکرد پشت سر هم انجام می‌شوند و نتیجه مستقیم به حقوق و دستمزد می‌رود.

  • تعیین تکلیف ترددهای ناقص
  • حق نهار، ایاب‌وذهاب و تقلیل اشعه
  • خروجی اکسل و PDF
بستن کارکرد مهر ۱۴۰۵hr.vesta.ir/time/close/1405-07
بستن ماهجست‌وجوی پست، نفر، کد…ززهرا محمدی · منابع انسانی
  1. بستن دسترسی ویرایش کاربران
  2. تعیین تکلیف ترددهای ناقص
  3. کنترل مغایرت‌ها با کارکرد ثبت‌شده
  4. غیبت و مرخصی بین تعطیلات
  5. حق نهار، ایاب‌وذهاب و فوق‌العاده‌ها
  6. تقلیل ساعت کار مشاغل با اشعه
  7. پنجشنبه‌های مصادف با تعطیل رسمی
کارکرد ۱٬۲۰۸ نفر آماده استارسال به حقوق و دستمزدخروجی اکسل و PDF
کدهای حضور و غیاب

زبان مشترک حضور، اضافه‌کار و حقوق

۰۱ حضور عادی۰۳ اضافه‌کار۰۴ اضافه‌کار جمعه۰۸ مأموریت اداری۱۱ مرخصی ساعتی۱۲ مرخصی روزانه۱۳ استعلاجی۱۴ تأخیر۱۵ تعجیل۲۰ شب‌کاری۳۲ اضافه‌کار Overlap+ کد تازه
حریم خصوصی

چهره، فقط با رضایت

  • همیشه یک راه جایگزین. کارت یا موبایل برای کسی که نمی‌خواهد چهره‌اش ثبت شود؛ نهاد ناظر حریم خصوصی بریتانیا ثبت تردد با چهره و اثر انگشت را، وقتی کارت هم کافی بود، غیرقانونی دانست.۱
  • شیفت پایدار، بهره‌وری بیشتر. در یک آزمایش میدانی، برنامه‌ی شیفت پایدار و قابل پیش‌بینی بهره‌وری نیروی کار را حدود ۵٪ بالا برد.۲
پرسش‌های رایج

پرسش‌های رایج درباره‌ی نرم‌افزار حضور و غیاب

وستا HR با چه دستگاه‌های حضور و غیابی کار می‌کند؟

اثر انگشت، کارت، تشخیص چهره، موبایل و وب؛ و برای دستگاه‌های قدیمی، ورود گروهی از فایل. هر دستگاه کلید محرمانه‌ی خودش را دارد تا تردد تکراری یا دست‌کاری‌شده پذیرفته نشود.

حضور و غیاب بدون بیومتریک هم ممکن است؟

بله. کارت، موبایل با محدوده‌ی مکانی و IP شبکه‌ی سازمان بدون هیچ داده‌ی بیومتریکی کار می‌کنند. چهره و اثر انگشت فقط با رضایت کارمند فعال می‌شوند و هر کس نخواهد، روش جایگزین دارد.

ثبت تردد با موبایل چطور کنترل می‌شود؟

با سه لایه که برای هر پست جدا روشن می‌شوند: محدوده‌ی موقعیت مکانی، محدوده‌ی IP شبکه‌ی سازمان و تطبیق چهره با تصویر مرجع خود کارمند.

شیفت‌های ۲۴ ساعته و گردشی پشتیبانی می‌شود؟

بله. شیفت ۲۴ ساعت کار و ۴۸ ساعت استراحت، گروه‌های سه و چهار نوبته، روزکار و روزکار شناور؛ و الگوی موقت (مثلاً تعمیرات) و تغییر روزانه بدون دست زدن به الگوی اصلی.

اضافه‌کار چطور کنترل می‌شود؟

هر ماه برای هر واحد سهمیه شارژ می‌شود و مدیر آن را بین زیرمجموعه‌ها توزیع می‌کند. اضافه‌کار محاسباتی با اضافه‌کار تأییدشده مقایسه می‌شود و بالای سقف به کارتابل مدیر می‌رود.

مرخصی هوشمند یعنی چه؟

درخواست‌های مرخصی با برنامه‌ی تولید مقایسه می‌شوند؛ اگر روی پیک تولید باشند، روز کم‌بارتری پیشنهاد می‌شود. کارکنان هم روزهای پیک را در تقویم خودشان می‌بینند.

ماه بعد، کارکرد را با یک دکمه ببندید.

دستگاه‌ها و الگوی شیفت فعلی‌تان را وصل می‌کنیم.

دموی وستا HR