نرمافزار حضور و غیاب و شیفت · وستا HRصبح از در رد میشود؛ ورودش ثبت شده است.
بیصف، بیکاغذ و بیبحث سر ماه — از شیفتهای ۲۴ ساعته تا بستن کارکرد و ارسال به حقوق.
- ۱شیفت و الگوپایه، موقت، روزانه
- ۲ورود صبحدستگاه، چهره، مکان یا IP
- ۳تفسیر لحظهایبلافاصله پس از خروج
- ۴مرخصی و جابجاییبا دیدن پیک تولید
- ۵اضافهکاربا سهمیهی هر واحد
- ۶بستن ماهمستقیم به حقوق
هر نوع شیفتی که دارید
صبح، عصر، شب، ۲۴ ساعت کار و ۴۸ استراحت، سه و چهار نوبته؛ الگوی گردش یک بار تعریف میشود و برنامهی هر نفر خودش ساخته میشود. روی دکمهی «الگوی موقت» بزنید.
- الگوی پایه، موقت و روزانه با اولویت مشخص
- آمادهباش، آموزش، کشیک و OFF
- بازگشت خودکار به چرخهی اصلی
ورود با دستگاه، چهره، مکان یا IP
هر روشی که در کارخانه دارید؛ و برای موبایل و وب، سه لایهی کنترل که هر پست جداگانه روشن میکند.
- محدودهی جغرافیایی با شعاع دلخواه
- محدودهی IP شبکهی سازمان
- تطبیق چهره، با رضایت کارمند و گزینهی جایگزین
تفسیر لحظهای، نه آخر ماه
به محض ثبت خروج، ترددهای روز تفسیر میشوند: تکراری کنار میرود، ناقص به مغایرت تبدیل میشود و کارکرد روز همان لحظه آماده است.
- معتبر، تکراری، ناقص
- اعلان به کاربر، مدیر مستقیم یا منابع انسانی
- بازمحاسبهی خودکار پس از اصلاح
- ۱تفسیرنشده
- ۲کنترل مغایرت
- ۳کارکرد روز
هر نفر، تقویم خودش
هر روز یک خانه: تأخیر، مرخصی، مأموریت و اضافهکار به دقیقه؛ و جمع ماه پایین تقویم.
- تقویم رسمی و تعطیلیهای اعلامی
- مرخصی مانده همیشه جلوی چشم
- ۳۳ کد حضور و غیاب، و کد تازه
مرخصی هوشمند، با دیدن پیک تولید
درخواستها با برنامهی تولید مقایسه میشوند؛ مرخصی روی پیک، روز کمبارتری پیشنهاد میگیرد — و کارکنان هم پیک را میبینند.
- توزیع هوشمند مرخصیها
- نمایش پیک تولید به کارکنان
- تصمیم نهایی با سرپرست
جابجایی شیفت، بیدردسر
دو نفر شیفتشان را عوض میکنند؛ سیستم شایستگی، استراحت بین شیفتها و سقف اضافهکار را خودش چک میکند.
- درخواست از موبایل
- کنترل خودکار قاعدهها
- تأیید سرپرست با یک کلیک
اضافهکار با سهمیه، نه با تعارف
هر ماه برای هر واحد سهمیه شارژ میشود و مدیر آن را بین زیرمجموعهها پخش میکند؛ بالای سقف به کارتابل میرود.
- سرانهی اضافهکار هر واحد
- محاسباتی در برابر تأییدشده
- درخواست پیش از انجام اضافهکار
داشبورد سرپرست
حضور امروز، نقشهی حرارتی هفته و پیشبینی کمبود نیرو — در یک نگاه.
- حاضر، تأخیر، غیبت، مأموریت
- نقشهی حرارتی حضور واحدها
- پیشبینی کمبود نیرو در شیفتها
بستن ماه با یک دکمه
مراحل بستن کارکرد پشت سر هم انجام میشوند و نتیجه مستقیم به حقوق و دستمزد میرود.
- تعیین تکلیف ترددهای ناقص
- حق نهار، ایابوذهاب و تقلیل اشعه
- خروجی اکسل و PDF
- بستن دسترسی ویرایش کاربران
- تعیین تکلیف ترددهای ناقص
- کنترل مغایرتها با کارکرد ثبتشده
- غیبت و مرخصی بین تعطیلات
- حق نهار، ایابوذهاب و فوقالعادهها
- تقلیل ساعت کار مشاغل با اشعه
- پنجشنبههای مصادف با تعطیل رسمی
زبان مشترک حضور، اضافهکار و حقوق
چهره، فقط با رضایت
- همیشه یک راه جایگزین. کارت یا موبایل برای کسی که نمیخواهد چهرهاش ثبت شود؛ نهاد ناظر حریم خصوصی بریتانیا ثبت تردد با چهره و اثر انگشت را، وقتی کارت هم کافی بود، غیرقانونی دانست.۱
- شیفت پایدار، بهرهوری بیشتر. در یک آزمایش میدانی، برنامهی شیفت پایدار و قابل پیشبینی بهرهوری نیروی کار را حدود ۵٪ بالا برد.۲
پرسشهای رایج دربارهی نرمافزار حضور و غیاب
وستا HR با چه دستگاههای حضور و غیابی کار میکند؟
اثر انگشت، کارت، تشخیص چهره، موبایل و وب؛ و برای دستگاههای قدیمی، ورود گروهی از فایل. هر دستگاه کلید محرمانهی خودش را دارد تا تردد تکراری یا دستکاریشده پذیرفته نشود.
حضور و غیاب بدون بیومتریک هم ممکن است؟
بله. کارت، موبایل با محدودهی مکانی و IP شبکهی سازمان بدون هیچ دادهی بیومتریکی کار میکنند. چهره و اثر انگشت فقط با رضایت کارمند فعال میشوند و هر کس نخواهد، روش جایگزین دارد.
ثبت تردد با موبایل چطور کنترل میشود؟
با سه لایه که برای هر پست جدا روشن میشوند: محدودهی موقعیت مکانی، محدودهی IP شبکهی سازمان و تطبیق چهره با تصویر مرجع خود کارمند.
شیفتهای ۲۴ ساعته و گردشی پشتیبانی میشود؟
بله. شیفت ۲۴ ساعت کار و ۴۸ ساعت استراحت، گروههای سه و چهار نوبته، روزکار و روزکار شناور؛ و الگوی موقت (مثلاً تعمیرات) و تغییر روزانه بدون دست زدن به الگوی اصلی.
اضافهکار چطور کنترل میشود؟
هر ماه برای هر واحد سهمیه شارژ میشود و مدیر آن را بین زیرمجموعهها توزیع میکند. اضافهکار محاسباتی با اضافهکار تأییدشده مقایسه میشود و بالای سقف به کارتابل مدیر میرود.
مرخصی هوشمند یعنی چه؟
درخواستهای مرخصی با برنامهی تولید مقایسه میشوند؛ اگر روی پیک تولید باشند، روز کمبارتری پیشنهاد میشود. کارکنان هم روزهای پیک را در تقویم خودشان میبینند.
مطالب مرتبط در دانشنامه
همهی مطالب دانشنامه ←ماه بعد، کارکرد را با یک دکمه ببندید.
دستگاهها و الگوی شیفت فعلیتان را وصل میکنیم.
دموی وستا HR