چه کسی و از کی مشمول شد؟
- دی ۱۴۰۲: چهار گروه، شامل مودیان با بیش از ۱۸ میلیارد تومان درآمد شش‌ماهه، مشاغل موضوع جزء ۲ بند ط تبصره‌ی ۶ قانون بودجه، طلافروشان و فروشندگان مواد معدنی.
- مهر ۱۴۰۳: اشخاص حقیقی‌ای که فروششان تا پایان خرداد ۱۴۰۳ به ۱۴ میلیارد و ۴۰۰ میلیون تومان رسیده بود.
- دی ۱۴۰۴: صدور صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانهی مودیان الزامی شد و فاکتورهای کاغذی اعتبار مالیاتی ندارند.
چرا حتی اگر کوچک هستید مهم است
اگر به شرکت‌ها می‌فروشید، خریدار شما برای استفاده از اعتبار مالیاتی‌اش به صورتحسابی نیاز دارد که در سامانهی مودیان ثبت شده باشد. پس حتی پیش از آنکه خودتان مستقیم تحت فشار باشید، مشتریان سازمانی‌تان صورتحساب مودیان می‌خواهند.
ابزار «ایجاد استراتژی» می‌پرسد صورتحسابها را امروز چطور می‌فرستید و الزام مودیان را در نقشه‌ی نیاز شما مشخص میکند.
دو راه ارسال صورتحساب
| مستقیم از نرمافزار | از طریق شرکت معتمد | |
|---|---|---|
| چطور | نرمافزار شما با کلید و شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی، خودش صورتحساب را می‌فرستد | صورتحساب به یکی از شرکتهای معتمد ارائهدهندهی خدمات مالیاتی فرستاده میشود و او به سامانه می‌رساند |
| اجباری است؟ | — | نه؛ استفاده از شرکت معتمد اختیاری است |
| مناسب برای | کسب‌وکارهایی که نرم‌افزارشان اتصال مستقیم دارد | کسانی که نمی‌خواهند کلید و ارسال را خودشان مدیریت کنند |
چک‌لیست انتخاب نرمافزار
- مسیر ارسال: مستقیم یا از طریق شرکت معتمد؟ کدام شرکت؟
- هزینه: اتصال به سامانه در قیمت نرمافزار هست یا جدا و تکراری دریافت میشود؟
- قطعی سامانه: اگر سامانه کند یا قطع بود، فروش متوقف میشود یا صورتحساب در صف می‌ماند و بعداً ارسال میشود؟
- خطاها: صورتحساب رد شده کجا دیده میشود و چطور اصلاح و دوباره ارسال میشود؟
- اصلاح و ابطال: برگشت از فروش و اصلاح صورتحساب در خود نرمافزار انجام میشود؟
- اطلاعات خریدار: برای مشتری سازمانی، شناسه‌ی ملی و کد اقتصادی در پرونده‌ی مشتری نگه داشته میشود؟
- کد کالا: کالاها کد ثابت و شناسه‌ی کالا دارند؟ صورتحساب با کد یکدست، بعداً داده‌ی خوبی برای تحلیل و پیش‌بینی فروش هم هست.
مشکلات رایجی که گزارش شده
در گزارش‌های خبری سال ۱۴۰۲ از قطعی سامانه در ساعت‌های اوج، ارسال کند، کمبود و گرانی شرکتهای معتمد و جریمه با وجود ناپایداری سامانه گلایه شده است. برای همین مهم‌ترین سؤال از فروشنده‌ی نرمافزار این است که در روز قطعی، فروش شما چه میشود.
وستا چه میکند؟
در نرمافزار کافه و رستوران وستا، هر فروش، خرید و ضایعات سند حسابداری خودکار دارد و صورتحساب الکترونیکی سامانهی مودیان با یک صف ۷۲ ساعته ارسال میشود، بدون اینکه فروش متوقف شود. جزئیات را در صفحه‌ی نرمافزار کافه و رستوران ببینید.
پرسش‌های رایج درباره‌ی سامانه مودیان
صورتحساب الکترونیکی از چه زمانی برای همه الزامی شد؟
طبق اعلام سازمان امور مالیاتی، از ابتدای دی ۱۴۰۴ صدور صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانهی مودیان الزامی شده و فاکتورهای کاغذی اعتبار مالیاتی ندارند.
آیا استفاده از شرکت معتمد اجباری است؟
نه. صورتحساب را میتوان مستقیم از نرمافزار فرستاد یا از طریق یکی از شرکتهای معتمد ارائهدهندهی خدمات مالیاتی.
اگر سامانهی مودیان قطع باشد چه میشود؟
به نرمافزار شما بستگی دارد. نرمافزار خوب صورتحسابها را در صف نگه میدارد و بعد از برقراری ارسال میکند تا فروش متوقف نشود؛ این را پیش از خرید بپرسید.
منابع
ابزار «ایجاد استراتژی» می‌پرسد صورتحسابها را امروز چطور می‌فرستید و الزام مودیان را در نقشه‌ی نیاز شما مشخص میکند.