نرم‌افزار چارت سازمانی و پست سازمانی · وستا HRچارتی که با سازمان زنده است.
هر پست یک شناسنامه دارد؛ آدم‌ها جابه‌جا میشوند، ساختار سر جایش می‌ماند و جای خالی همیشه دیده میشود.
- ۱تعریف پستکد خودکار از سطح واحد و رده
- ۲شرایط احرازمدرک، تجربه، گواهینامه، سلامت
- ۳شرح وظایف و شایستگیبا درصد اهمیت و سطح لیکرت
- ۴انتصاب نفرحقوق، شیفت و دسترسی از پست
- ۵نسخه‌ی تازه‌ی ساختارتاریخچه و مقایسه‌ی قبل و بعد
چارت زنده از روی پستها
پستها به پستها گزارش می‌دهند، نه آدم‌ها به آدم‌ها؛ برای همین با رفتن یک نفر، خط گزارش‌دهی نمی‌شکند.
- ترسیم خودکار از رابطهی پدر–فرزند
- نمایش یا پنهان کردن نفر، شیفت و ظرفیت
- خروجی PDF، تصویر و اکسل برای تصویب
هر پست، یک شناسنامه
کد پست از سطح واحد و رده ساخته میشود؛ نوع، رسته، سطح، شیفت، ظرفیت، بافر و شرایط احراز همه روی پست است.
- کد خودکار ۸ رقمی
- ظرفیت و بافر؛ بافر با بلاتصدی شدن خاموش میشود
- گروه‌بندی پویا مثل High risk
- کاردانی برق صنعتی
- ۳ سال سابقه‌ی مرتبط
- گواهینامه‌ی ایمنی کار در ارتفاع
- معاینه‌ی سلامت شغلی
شرح وظایف با نسخه و گردش‌کار
سرپرست اصلاح پیشنهاد می‌دهد، نسخه‌ی پیشنهادی کنار نسخه‌ی مصوب دیده میشود و سازماندهی تأیید می‌کند.
- درصد اهمیت هر وظیفه
- مقایسه‌ی نسخه‌ها، خط‌به‌خط
- ویرایش هم‌زمان برای چند پست
- اصلی بازرسی روزانه‌ی تابلوهای برق خط نورد ۴۰٪
- اصلی رفع عیب موتورهای قفسه‌ها ۳۵٪
- فرعی ثبت دستی گزارش در دفتر شیفت ۱۵٪
- اختیارات توقف اضطراری خط در خطر برق‌گرفتگی ۱۰٪
- اصلی بازرسی روزانه‌ی تابلوهای برق خط نورد ۳۵٪
- اصلی رفع عیب موتورهای قفسه‌ها ۳۵٪
- اصلی ثبت گزارش شیفت در سامانه‌ی نت ۲۰٪
- اختیارات توقف اضطراری خط در خطر برق‌گرفتگی ۱۰٪
شایستگی پست، پل آموزش
سطح لازم هر شایستگی روی پست تعریف میشود؛ شکاف هر نفر مستقیم به نیازسنجی آموزشی می‌رود.
- شایستگی عمومی، تخصصی، رفتاری و مدیریتی
- سطح‌بندی لیکرت ۱ تا ۵
- پیشنهاد دوره از تقویم آموزشی
داشبورد ساختار برای مدیرعامل
ساختاری که فقط روی کاغذ بود، حالا عدد دارد.
- نسبت بلاتصدی و صف به ستاد
- محدوده‌ی نظارت و تمرکز مدیریتی
- روند پستها در نسخه‌های ساختار
دستورالعمل‌ها و مجوزها
بخشنامه‌ها و مجوزهای قانونی کنار همان پست‌هایی که به آن‌ها مربوط‌اند.
- جست‌وجو در متن، فعال و منسوخ
- دسترسی بر اساس پست
- هشدار انقضای مجوز
چرا پایه‌ی سیستم، پست است؟
پرسش‌های رایج درباره‌ی چارت سازمانی و پست سازمانی
پست سازمانی با شغل چه فرقی دارد؟
شغل عنوان کلی کار است (مثل «تکنسین برق»)؛ پست یک صندلی مشخص در چارت است (مثل «تکنسین برق نورد ۲، شیفت 4C، کد 01020100») با مدیر مستقیم، ظرفیت و شیفت خودش. وقتی نفر می‌رود، پست بلاتصدی می‌ماند و دیده میشود.
چارت سازمانی در وستا HR چطور ساخته میشود؟
از روی رابطهی پدر–فرزند پستها، خودکار ترسیم میشود. میتوانید نفرات، شیفت و ظرفیت را نمایش دهید یا پنهان کنید و خروجی PDF، تصویر یا اکسل بگیرید.
آیا نسخه‌های قبلی ساختار سازمانی نگه داشته میشود؟
بله. هر تغییر در پست، شرح وظایف، شایستگی یا مزایای پستی تاریخچه دارد و گزارش مقایسه‌ای قبل و بعد قابل مشاهده است.
شایستگیها چطور به آموزش وصل میشوند؟
سطح لازم هر شایستگی برای پست تعریف میشود و با سطح فعلی نفر مقایسه میشود؛ شکافها مستقیم به نیازسنجی آموزشی میروند.
مطالب مرتبط در دانشنامه
همه‌ی مطالب دانشنامه ←چارت سازمان‌تان را یک‌بار، درست بچینیم.
پستها و شرح وظایف فعلی‌تان را از اکسل وارد می‌کنیم.
دموی وستا HR