سه نوع پروژه، سه نوع ابزار
| نوع پروژه | چه لازم دارد | ابزار رایج |
|---|---|---|
| ساخت، نصب، EPC | زمانبندی شبکه‌ای (مسیر بحرانی)، منابع، هزینه، صورت‌وضعیت | Primavera P6، Microsoft Project |
| کار تیمی روزانه | کانبان، وظیفه، مسئول، موعد، گفت‌وگو | ابزارهای ایرانی مثل میزیتو و تسکولو، یا Trello و Asana |
| نوآوری و حل مسئله با تیم‌های بیرونی | یک نیاز و چند تیم، جدا بودن کار هر تیم، ناظر داخلی، قرارداد | معمولاً اکسل، ایمیل و گروه‌های پیام‌رسان |
پروژههای EPC: پریماورا و MSP، و یک مشکل
ابزارهای رایج زمانبندی پروژههای بزرگ Primavera P6 و Microsoft Project هستند. اما تهیه‌ی لایسنس قانونی این نرم‌افزارهای آمریکایی به‌خاطر تحریم بسیار دشوار است، و داده‌ی پروژه معمولاً بین P6، اکسل و نرمافزار مالی پخش می‌شود. اگر پروژهی شما از این نوع است، پیش از هر چیز تصمیم بگیرید «منبع حقیقت» برنامه‌ی زمانی کجاست و پیشرفت و صورت‌وضعیت چطور از آن به گزارش مدیریتی می‌رسد.
ببینید وستا ایساتیس یک نیاز را چطور با چند تیم بیرونی، جدا و قابلمقایسه، پیش می‌برد.
ابزارهای کانبان: خوب برای تیم، نه برای کنترل پروژه
ابزارهای کانبان و مدیریت کار برای هماهنگی روزانه عالی‌اند، اما برای کنترل پروژه ساخته نشده‌اند: زمانبندی شبکه‌ای و مسیر بحرانی، تخصیص منابع و کنترل هزینه را ندارند یا خیلی محدود دارند. جایگزین P6 برای پروژهی EPC نیستند؛ و برای کار با تیم‌های بیرونی هم معمولاً همه را در یک فضا می‌گذارند.
پروژههای نوآوری با دانشگاه و دانش‌بنیان‌ها
یک واحد تولید مسئله‌ای دارد، مثلاً «اندازه‌گیری آنلاین طول و وزن محصول با پردازش تصویر». چند تیم بیرونی پیشنهاد می‌دهند و کارخانه می‌خواهد پیش از انتخاب، کار همه را مقایسه کند. این نوع پروژه نیازهای خاص خودش را دارد:
- یک نیاز، چند تیم: هر تیم نسخهی خودش را بگیرد و ناظر داخلی پیشرفت همه را کنار هم ببیند.
- اتاق جدا برای هر تیم: تیم‌ها کار و ایده‌ی هم را نبینند.
- ورود ساده برای عضو بیرونی: بدون حساب سازمانی، فقط به برد تیم خودش.
- قرارداد و حضور: قرارداد الکترونیکی و ثبت حضور مطابق قانون کار برای کسانی که در کارخانه کار می‌کنند.
- گزارش برای مدیر: «کدام تیم انتخاب شد و چرا؟» با عدد واقعی.
وستا ایساتیس کجای این تصویر است؟
وستا ایساتیس برای همین نوع سوم ساخته شده است: کانبان همه‌ی پروژه‌ها، یک نیاز و چند تیم بیرونی، پورتال دانشگاه و شرکت‌های دانشبنیان با ورود پیامکی، قرارداد الکترونیکی، حضور و غیاب مطابق قانون کار، گفت‌وگو روی خود کار و گزارش هوشمند. جایگزین P6 برای زمانبندی EPC نیست. جزئیات را در صفحه‌ی وستا ایساتیس ببینید.
پرسش‌های رایج درباره‌ی مدیریت پروژه صنعتی
بهترین نرمافزار مدیریت پروژهی صنعتی کدام است؟
به نوع پروژه بستگی دارد. برای زمانبندی پروژههای EPC معمولاً Primavera P6 یا Microsoft Project، برای کار تیمی روزانه ابزارهای کانبان، و برای پروژههای نوآوری با چند تیم بیرونی سامانهای که کار هر تیم را جدا و قابلمقایسه نگه دارد.
آیا ابزارهای کانبان جای پریماورا را میگیرند؟
نه. ابزارهای کانبان برای هماهنگی کار تیم خوباند اما مسیر بحرانی، منابع و هزینهی پروژه را پوشش نمیدهند.
پروژه با دانشگاه یا شرکت دانشبنیان را چطور مدیریت کنیم؟
مسئله را یکبار تعریف کنید، به هر تیم نسخهی جدای خودش را بدهید، پیشرفت همه را کنار هم ببینید و انتخاب را بر اساس نتیجهی واقعی انجام دهید؛ با قرارداد و دسترسی محدود برای هر تیم.
منابع
ببینید وستا ایساتیس یک نیاز را چطور با چند تیم بیرونی، جدا و قابلمقایسه، پیش می‌برد.