مقایسه‌ی اودو با نرم‌افزار حسابداری ایرانی؛ اودو یا سپیدار، راهکاران، محک، هلو و حسابفا؟

این مقایسه برای چه کسی است؟

• کسب‌وکاری که نرم‌افزار حسابداری دارد و حالا به انبار، فروش، CRM یا تولید یکپارچه فکر می‌کند و می‌خواهد بداند باید نرم‌افزار فعلی را عوض کند یا نه.
• کسب‌وکاری که تازه انتخاب می‌کند و بین یک نرم‌افزار حسابداری ایرانی و یک ERP مثل اودو مردد است.
• مدیر مالی یا مدیر فناوری که باید برای هیئت‌مدیره، معیار و جدول مقایسه‌ی بی‌طرفانه بیاورد.

این صفحه نمی‌گوید کدام نرم‌افزار «بهتر» است؛ چنین جوابی بدون دانستن نیاز شما معنا ندارد. هدف این است که بدانید چه چیزی را بپرسید و هر گزینه طبق سایت رسمی خودش چه می‌گوید. قیمت‌ها را هم نیاورده‌ایم، چون زود تغییر می‌کنند؛ قیمت هر نرم‌افزار را از سایت خودش بپرسید و هزینه‌ی اودو را در صفحه‌ی تعرفه‌ی اودو ببینید.

اودو یا نرم‌افزار حسابداری ایرانی؛ با چه معیارهایی مقایسه کنیم؟

پیش از نگاه کردن به جدول، این شش معیار را برای کسب‌وکار خودتان بنویسید. جدول بعدی فقط وقتی معنا دارد که بدانید کدام ردیف برایتان مهم است:

1. اندازه و مسیر رشد: امروز و سه سال بعد چند کاربر، چند شرکت و چند شعبه دارید؟ در اودو چند شرکت می‌توانند در یک پایگاه داده باشند و برای شعبه‌ها گزارش والد به‌تنهایی یا همراه شعبه‌ها گرفته می‌شود (آموزش اودو، بخش چند شرکتی).
2. ماژول‌ها روی یک پایگاه داده: کدام فرایندها باید در یک سیستم باشند؟ در اودو حسابداری کنار فروش، خرید و انبار روی یک داده کار می‌کند و سند از خود فاکتور و پرداخت ساخته می‌شود (حسابداری اودو). از هر گزینه بپرسید کدام بخش پایه است و کدام سیستم، افزونه یا محصول جدا.
3. نیازهای بومی: گردش چک ایرانی و صیاد، ارسال صورتحساب به سامانه‌ی مودیان (مستقیم یا از طریق شرکت معتمد)، و تقویم شمسی در سال مالی، گزارش ماهانه و چاپ. اودوی خام هیچ‌کدام را ندارد و باید بومی شود (بومی‌سازی اودو). از هر گزینه، چه اودو چه نرم‌افزار ایرانی، بخواهید بستن اسفند، یک چک برگشتی و یک صورتحساب آزمایشی مودیان را در دمو نشان دهد.
4. نوع استقرار: نصب روی سرور یا رایانه‌ی خودتان، یا اشتراک ابری؟ آیا کار بدون اینترنت برایتان لازم است؟ کاربران بیرون از دفتر چطور وصل می‌شوند؟
5. مالکیت و مدل مجوز: خرید یک‌جا با تمدید پشتیبانی، اشتراک دوره‌ای، یا نرم‌افزار متن‌باز؟ داده و تغییرات سفارشی مال کیست و اگر اشتراک یا پشتیبانی تمدید نشد چه می‌شود؟ (این‌جا فقط «مدل» را مقایسه کنید، نه مبلغ را.)
6. اتصال به نرم‌افزارهای دیگر: فروشگاه اینترنتی، بانک، CRM یا نرم‌افزار فعلی خودتان؛ از راه API، وب‌سرویس یا فایل اکسل.

جدول مقایسه‌ی اودو با سپیدار، راهکاران، محک، هلو و حسابفا

راهنمای خانه‌های جدول:

• بله: سایت رسمی همان نرم‌افزار (یا برای اودو، راهنماها و آموزش‌های اودوی ما) این را تأیید می‌کند.
• بله*: به‌صورت سیستم، افزونه یا محصول جدا، یا فقط در بعضی نسخه‌ها یا ویرایش‌ها؛ توضیحش کنار همان خانه آمده است.
• خیر: فقط جایی که خود سازنده صریحاً گفته این امکان را ارائه نمی‌دهد.
• نامشخص: در بررسی ما منبع رسمی‌ای که بشود با اطمینان نقل کرد پیدا نشد. این به معنای «ندارد» نیست؛ از خود سازنده بپرسید.
• — (ستون وستا): در این ردیف چیزی جدا از ستون اودوی خام اعلام نمی‌کنیم.

یادداشت‌های جدول:

1. سپیدار: «سپیدار» در این جدول نسخه‌ی ویندوزی است و «سپیدار ابری» نسخه‌ی تحت وب جدا. سازنده خودش می‌گوید دامنه‌ی سیستم‌ها و امکانات این دو یکسان نیست؛ پس امکانات نسخه‌ی ویندوزی را به نسخه‌ی ابری نسبت ندهید. منبع‌ها: صفحه‌ی سپیدار، سپیدار ابری، سیستم مودیان، دریافت و پرداخت، دارایی ثابت، حسابداری و وب‌سرویس در سایت سپیدار سیستم.
2. راهکاران: محصول همکاران سیستم. بعضی خانه‌ها فقط از صفحه‌های «راهکاران آیند»، نسل جدید محصولات همکاران سیستم، آمده‌اند و در همان خانه گفته شده است؛ آن‌ها را به همه‌ی نسخه‌های راهکاران تعمیم ندهید. منبع‌ها: صفحه‌های راهکاران و آیند و بروشور رسمی «راهکار مالی» در systemgroup.net.
3. محک: منبع‌ها: صفحه‌ی اصلی و پرسش‌های متداول، حسابداری شرکتی، افزونه‌ها، سرویس ابری و سرویس سامانه‌ی مودیان در mahaksoft.com.
4. هلو: هلو APEX و هلواسپاد؛ هلواسپاد در فروشگاه رسمی هلو (holoostore.com) عرضه می‌شود. منبع‌ها: صفحه‌ی اصلی، امکانات افزودنی و صفحه‌ی نرم‌افزار پیمانکاری در holoo.co.ir، و صفحه‌های اسپاد و وب‌سرویس وب‌کام در holoostore.com.
5. حسابفا: منبع‌ها: پرسش‌های متداول، طرح‌ها، مدیریت چک، اتصال به مودیان، حسابداری و مستندات API در hesabfa.com.

ستون اودوی خام از راهنمای کامیونیتی یا اینترپرایز، راهنمای بومی‌سازی، اودو و سامانه مودیان، آموزش حسابداری اودو و آموزش چک در اودو آمده است.

اودو یا سپیدار؟

طبق سایت رسمی سپیدار، نسخه‌ی اصلی سپیدار یک نرم‌افزار ویندوزی است که در شرکت شما نصب می‌شود، و نسخه‌ی تحت وب جدایی به نام سپیدار ابری هم دارد که کار آفلاین را پشتیبانی نمی‌کند. در سپیدار، سیستم حسابداری پیش‌نیاز همه‌ی سیستم‌های دیگر است. اتصال به سامانه‌ی مودیان یک سیستم جداست که صورتحساب را مستقیم یا از طریق شرکت معتمد می‌فرستد. برای اتصال فروشگاه اینترنتی هم راهنمای فنی وب‌سرویس منتشر کرده است.

• سپیدار وقتی خوب می‌نشیند که می‌خواهید نرم‌افزار روی ویندوز و داخل شرکت نصب شود و مدل پرداخت یک‌جا با پشتیبانی سالانه را ترجیح می‌دهید، یا اشتراک تحت وب را با سپیدار ابری می‌خواهید؛ و حسابداری اولویت اول است و سیستم‌های دیگر را به‌تدریج کنارش اضافه می‌کنید.
• اودو ممکن است بهتر بنشیند وقتی می‌خواهید فروش، خرید، انبار و حسابداری روی یک پایگاه داده و در یک رابط وب باشند، و سورس‌کد، ماژول‌های سفارشی و داده‌ها بدون قفل و لایسنس پنهان مال خودتان باشد.

اگر به سپیدار اطمینان دارید، لازم نیست کنارش بگذارید: اودوی وستا به نرم‌افزار حسابداری فعلی شما وصل می‌شود و می‌شود بقیه‌ی فرایندها را در اودو برد.

اودو یا راهکاران همکاران سیستم؟

طبق سایت رسمی همکاران سیستم، راهکاران در دو مدل عرضه می‌شود: با خرید لایسنس و روی زیرساخت خود سازمان (On-Premise)، یا ابری با حق اشتراک. ارسال صورتحساب به سامانه‌ی مودیان مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد انجام می‌شود. «راهکاران آیند» نسل جدید محصولات همکاران سیستم است و در صفحه‌های آن استعلام گروهی چک‌های دریافتی از سامانه‌ی صیاد و تأیید یا رد گروهی آن‌ها آمده است؛ این امکان را در صفحه‌های راهکاران کلاسیک ندیدیم، پس آن را فقط برای آیند بخوانید.

• راهکاران وقتی خوب می‌نشیند که می‌خواهید بین لایسنس روی زیرساخت خودتان و اشتراک ابری انتخاب کنید، از یک سازنده‌ی داخلی، و کارهایی مثل استعلام گروهی صیاد (در آیند) برایتان مهم است.
• اودو ممکن است بهتر بنشیند وقتی می‌خواهید هسته‌ی نرم‌افزار متن‌باز باشد و سورس‌کد همه‌ی ماژول‌ها، از جمله ماژول‌های سفارشی، تحویل خودتان شود، و هزینه فقط برای استقرار و ماژول‌های خاص کسب‌وکارتان و به‌صورت نفر-ساعت حساب شود.

اودو یا محک؟

طبق سایت رسمی محک، حسابداری محک ویندوزی است و کار هم‌زمان چند کاربر با افزونه‌ی کلاینت شبکه ممکن می‌شود. «سرویس ابری محک» برای ذخیره‌ی فایل پشتیبان است. نسخه‌ای که می‌خرید دائمی است و پشتیبانی و بعضی سرویس‌های آنلاین با تمدید دوره‌ای ادامه پیدا می‌کنند. حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، چندارزی، شرکت اضافه و پروژه‌ها افزونه‌های جدا هستند، و اتصال به سامانه‌ی مودیان سرویس جدایی است که مستقیم یا از طریق شرکت معتمد کار می‌کند و پیش‌شرطش اعتبار پشتیبانی فعال است.

• محک وقتی خوب می‌نشیند که یک نرم‌افزار ویندوزی با نسخه‌ی دائمی می‌خواهید و ترجیح می‌دهید فقط افزونه‌هایی را بخرید که لازم دارید.
• اودو ممکن است بهتر بنشیند وقتی چند شرکت یا چند شعبه دارید و می‌خواهید همه در یک پایگاه داده باشند و گزارش جمعی بگیرید، یا فرایندهای فروش، خرید، انبار و حسابداری را در یک سیستم تحت وب می‌خواهید.

اودو یا هلو؟

طبق سایت رسمی هلو، اتصال نرم‌افزارهای هلو به سامانه‌ی مودیان از پنل کاربری و رایگان اعلام شده است؛ این را برای هلو APEX بخوانید. چند امکان، از جمله چندارزی، مرکز هزینه، خروجی اکسل و تاریخ میلادی، به‌عنوان «امکانات افزودنی» عرضه می‌شوند. برای اتصال به وب‌سایت، CRM و اپ‌ها هم «وب‌سرویس وب‌کام» را معرفی می‌کند. هلواسپاد، مجموعه‌ی دیگری که در فروشگاه رسمی هلو عرضه می‌شود، بستن خودکار حساب‌ها را در صفحه‌ی خود دارد.

• هلو وقتی خوب می‌نشیند که اتصال رایگان مودیان در هلو APEX برایتان مهم است و ترجیح می‌دهید امکانات اضافه را فقط به‌اندازه‌ی نیاز، به‌صورت امکان افزودنی، بخرید.
• اودو ممکن است بهتر بنشیند وقتی فرایندهای بیشتری مثل CRM، تولید یا وب‌سایت را هم در همان پایگاه داده‌ی حسابداری می‌خواهید، با تقویم شمسی در همه‌ی ماژول‌ها و رابط فارسی و راست‌چین در نسخه‌ی بومی وستا.

اگر هلو برای حسابداری‌تان جا افتاده است، اودوی وستا می‌تواند به آن وصل شود و لازم نیست کنارش بگذارید.

اودو یا حسابفا؟

طبق سایت رسمی حسابفا، این نرم‌افزار فقط ابری است و طبق پرسش‌های متداول خودش نسخه‌ی آفلاین ندارد. اشتراک یک‌ماهه، شش‌ماهه یا یک‌ساله روی پنج طرح فروخته می‌شود، اتصال به سامانه‌ی مودیان رایگان اعلام شده، و REST API با مستندات عمومی دارد. در همان پرسش‌های متداول آمده است که حسابفا ماژول تخصصی حقوق و دستمزد ندارد (اما سند حقوق را می‌شود ثبت کرد)، گزارش تجمیعی از همه‌ی شعب نمی‌دهد و هر شعبه مستقل کار می‌کند، و اپ اختصاصی iOS ندارد ولی از مرورگر کار می‌کند.

• حسابفا وقتی خوب می‌نشیند که اشتراک ابری بدون نصب و نگه‌داری سرور می‌خواهید، شعبه‌ها را مستقل نگه می‌دارید، و API عمومی برای وصل کردن فروشگاه یا ابزارهای دیگر برایتان مهم است.
• اودو ممکن است بهتر بنشیند وقتی گزارش شرکت والد همراه شعبه‌ها را در یک پایگاه داده می‌خواهید، یا حقوق را هم در همان سیستم می‌خواهید. درباره‌ی حقوق دقیق باشیم: اپ حقوق اودو فقط در اینترپرایز است و بسته‌ی ایران ندارد؛ قواعد ایران باید رویش ساخته شود (آموزش حقوق و دستمزد اودو).

چطور تصمیم بگیرید

1. نیاز را بنویسید، نه امکانات را: فرایندها، گزارش‌های ماهانه‌ی حسابدار، تعداد کاربر، شرکت و شعبه. اگر نمی‌دانید از کجا شروع کنید، نیازسنجی نرم‌افزار رایگان همین را با شما می‌نویسد (راهنمای نیازسنجی نرم‌افزار).
2. دو یا سه گزینه را با داده‌ی خودتان امتحان کنید: یک چک برگشتی، یک صورتحساب آزمایشی مودیان، بستن اسفند و گزارش یک ماه شمسی. «نامشخص»های جدول بالا را هم از خود سازنده بپرسید.
3. مدل هزینه را سه‌ساله ببینید: مجوز یا اشتراک، پشتیبانی و تمدید، استقرار و ماژول‌های سفارشی، و اینکه داده و سفارشی‌سازی بعد از پایان قرارداد مال کیست.
4. همه یا هیچ نیست: اودوی وستا به نرم‌افزار فعلی شما (مثلاً حسابداری) وصل می‌شود؛ لازم نیست آن را کنار بگذارید. می‌شود حسابداری فعلی را نگه داشت و فرایندهای دیگر را در اودو برد.

در وستا فاز اول معمولاً کمتر از یک ماه از جلسه‌ی اول تا اجرای واقعی طول می‌کشد. اگر اودو در فهرست کوتاه شماست، جلسه‌ی مشاوره‌ی اودو را رزرو کنید؛ اگر هنوز مطمئن نیستید چه نرم‌افزاری لازم دارید، از نیازسنجی رایگان شروع کنید.

پرسش‌های رایج درباره‌ی مقایسه اودو با نرم افزار حسابداری ایرانی