حسابداری اودو چه کاری می‌کند؟
در نرم‌افزارهای جدا، حسابدار فاکتورهای فروش و رسیدهای انبار را دوباره تایپ می‌کند. در اودو حسابداری کنار فروش، خرید و انبار روی یک داده کار می‌کند:
- فاکتور فروش و خرید: صورتحساب از سفارش ساخته میشود و سند حسابداری‌اش هم‌زمان ثبت میشود. فاکتور را میشود از خود اودو برای مشتری ایمیل کرد؛ با ایمیل با دامنه اختصاصی از نشانی خودتان می‌رود (قیمت ایمیل سازمانی).
- پرداخت و دریافت: هر پرداخت به فاکتور خودش وصل میشود؛ مانده‌ی طرفحساب همیشه به‌روز است.
- بانک: صورتحساب بانک وارد و با پرداخت‌ها تطبیق داده میشود.
- گزارش و بستن دوره: گزارش‌های مالی از همان سندها ساخته میشوند، نه از یک فایل اکسل جدا.
نتیجه این است که حسابدار به‌جای تایپ، بررسی و تأیید می‌کند. اما این فقط وقتی کار می‌کند که لایه‌ی ایرانی حسابداری درست ساخته شده باشد؛ بخش‌های بعد همین لایه است. حسابداری اودو بخشی از پیاده‌سازی اودو فارسی است و فهرست کامل لایه‌های بومی در راهنمای بومیسازی اودو آمده است.
حسابداری اودو برای ایران چه کم دارد؟
اودو برای ایران بسته‌ی رسمی بومیسازی ندارد. در بخش حسابداری، وضعیت اودوی بدون بومیسازی این است:
| بخش | در اودوی خام | کار لازم |
|---|---|---|
| سرفصل حسابها | سرفصل عمومی، حسابها یک‌سطحی | کدینگ ایرانی: گروه، کل، معین، تفصیلی |
| ریال | ارز ریال ایران تعریف شده است | تصمیم ریال یا تومان و گرد کردن مبالغ |
| تقویم شمسی | ندارد | سال مالی و دورههای شمسی، گزارش با تاریخ شمسی |
| مالیات | موتور مالیات عمومی، بدون جدول ایران | مالیات بر ارزش افزوده و عوارض و گزارش آن |
| چک | گردش چک به سبک ایران را ندارد | ماژول چک دریافتنی و پرداختنی |
| صورتحساب رسمی | قالب عمومی | کد اقتصادی، شناسه‌ی ملی، مبلغ به حروف فارسی، چاپ راست‌چین |
| سامانه‌ی مودیان | ماژول رسمی ندارد | تعیین مسیر ارسال صورتحساب در دامنه‌ی پروژه |
در ۹۰ دقیقه گفت‌وگوی رایگان، کدینگ، گزارشها و ماژول‌های لازم را با هم مشخص می‌کنیم؛ اگر اودو جواب شما نبود، همین را می‌گوییم.
کدینگ حسابها در حسابداری اودو؛ گروه، کل، معین و تفصیلی
حسابداری ایرانی با چهار سطح کار می‌کند: گروه، کل، معین و تفصیلی. در اودو حسابها یک سطح‌اند؛ پس پیش از اولین سند باید تصمیم گرفت سطح تفصیلی با طرفحساب ساخته شود، با حساب تحلیلی، یا ترکیبی از این دو. گزارش‌هایی که حسابدار هر روز می‌خواهد، یعنی تراز چهارستونی و دفتر معین، باید بر همین تصمیم ساخته شوند.
ریال یا تومان: این هم تصمیم روز اول است. سیستم با ریال کار کند یا تومان، و گرد کردن مبالغ چطور باشد؛ تغییرش بعد از ثبت اسناد کار ساده‌ای نیست.
مالیات بر ارزش افزوده و صورتحساب رسمی در حسابداری اودو
- نرخ مالیات در تنظیمات، نه در کد: نرخ مالیات و عوارض با قانون بودجه تغییر می‌کند. اگر به‌صورت رکورد مالیات تعریف شود، تغییر سالانه فقط یک ویرایش است.
- گزارش با دوره‌ی شمسی: گزارش مالیات خرید و فروش باید برای دورههای شمسی گرفته شود.
- شناسه‌های طرفحساب: کد ملی برای اشخاص حقیقی، شناسه‌ی ملی و کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی، و کد پستی؛ هم در صورتحساب رسمی لازم‌اند و هم در صورتحساب الکترونیکی.
- چاپ فارسی: فونت فارسی روی سرور، جدول راست‌چین در PDF، و جمع فاکتور به حروف فارسی با ریال یا تومانی که انتخاب کرده‌اید.
چک و بانک در حسابداری اودو
گردش چک در ایران، یعنی دریافت، واگذاری به بانک، وصول، برگشت و خرج کردن چک مشتری، در اودوی خام نیست و معمولاً یکی از اولین ماژول‌های اختصاصی پروژه است. صورتحساب بانک‌های ایرانی هم معمولاً اکسل است و قالب ورود آن باید برای هر بانک تعریف شود. شماره‌ی شبا ساختار IBAN دارد و در اودو قابل ثبت است.
گزارش‌های مالی اودو با تاریخ شمسی
سال مالی ایرانی شمسی است؛ پس دوره‌ها، بستن دوره و گزارشها هم باید شمسی باشند. روش امن این است که پایگاه داده همچنان تاریخ میلادی نگه دارد و فقط نمایش و ورود شمسی باشد، تا گزارشها، اتصال‌ها و ارتقای نسخه به هم نریزد.
پوشش گزارشها به نسخه و ویرایش اودو و ماژول‌های جانبی بستگی دارد. پیش از انتخاب، فهرست گزارش‌هایی را که حسابدارتان هر ماه می‌گیرد بنویسید و برای همان نسخه‌ای که مستقر می‌کنید بپرسید، نه «برای اودو» به‌طور کلی.
حسابداری اودو و سامانه‌ی مودیان
از دی ۱۴۰۴ صدور صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانه‌ی مودیان الزامی است. ارسال صورتحساب یا مستقیم از نرمافزار انجام میشود یا از طریق شرکت معتمد ارائه‌دهنده‌ی خدمات مالیاتی. اودو ماژول رسمی برای سامانه‌ی مودیان ندارد؛ مسیر ارسال در دامنه‌ی هر پروژه تعیین میشود. در نسخه‌ی بومی‌سازی‌شده‌ی اودوی وستا اتصال به سامانه‌ی مودیان هست. جزئیات مشمولان و مسیرها در راهنمای سامانه‌ی مودیان آمده است.
پیش از شروع حسابداری اودو چه بپرسیم؟
- کدینگ: سطح تفصیلی با طرفحساب، حساب تحلیلی یا هر دو؟ تراز چهارستونی و دفتر معین را نمونه ببینید.
- ریال یا تومان: و گرد کردن مبالغ، پیش از اولین سند.
- چک و بانک: ماژول چک کدام گردش‌ها را دارد و قالب ورود صورتحساب کدام بانک‌ها آماده است؟
- گزارشها: فهرست گزارش‌های ماهانه‌ی حسابدارتان را برای همان نسخه‌ی اودو بپرسید.
- انتقال داده: مانده‌ها و سندهای نرمافزار قبلی چطور منتقل میشوند؟ مهاجرت داده بخشی از استقرار است.
- نگه داشتن حسابداری فعلی: اگر به نرمافزار حسابداری فعلی اطمینان دارید، لازم نیست کنارش بگذارید؛ میشود به آن وصل شد و فقط دادهی لازم را کشید.
هزینه به همین تصمیم‌ها بستگی دارد؛ قیمت اودو و هزینه پیاده‌سازی اودو در صفحه‌ی تعرفه‌ها آمده است.
پرسش‌های رایج درباره‌ی حسابداری اودو
حسابداری اودو فارسی و شمسی میشود؟
بله، با بومیسازی. ترجمهی فارسی در اودو هست اما اصطلاحات حسابداری باید بازبینی شود؛ تقویم شمسی ندارد و با ماژول جلالی اضافه میشود: نمایش و ورود تاریخ شمسی، سال مالی و دورههای شمسی، و گزارشها و فاکتورهای چاپی با تاریخ جلالی.
کدینگ چهارسطحی حسابداری ایران در اودو ممکن است؟
حسابها در اودو یکسطحیاند؛ سطح تفصیلی با طرفحساب، حساب تحلیلی یا ترکیب این دو ساخته میشود و تراز چهارستونی و دفتر معین بر همان پایه گزارش میشوند. این تصمیم باید پیش از اولین سند گرفته شود.
چک دریافتنی و پرداختنی در حسابداری اودو هست؟
گردش چک به سبک ایران (دریافت، واگذاری به بانک، وصول، برگشت و خرج کردن چک مشتری) در اودوی خام نیست و با ماژول جداگانه اضافه میشود؛ معمولاً یکی از اولین ماژول‌های اختصاصی پروژه است.
اگر بخواهیم نرمافزار حسابداری فعلیمان را نگه داریم چه؟
مشکلی نیست. میشود به نرمافزار فعلی وصل شد و فقط دادهی لازم را کشید.
منابع
در ۹۰ دقیقه گفت‌وگوی رایگان، کدینگ، گزارشها و ماژول‌های لازم را با هم مشخص می‌کنیم؛ اگر اودو جواب شما نبود، همین را می‌گوییم.