حقوق و دستمزد در اودو کامیونیتی و اینترپرایز
| اینترپرایز | کامیونیتی | |
|---|---|---|
| ماژول حقوق | Payroll خود اودو، با بستهی جداگانه برای هر کشور | در خود اودو نیست |
| بستهی ایران | ندارد | ندارد |
| راه رایج | ساخت ساختار و قواعد حقوق ایران روی Payroll اودو | ماژول Payroll پروژه‌ی OCA (هنوز در مرحله‌ی بتا) یا ماژول اختصاصی |
در هر دو حالت، قواعد ایران کار پروژه است. فرق دو ویرایش در چیزهای دیگر هم هست؛ مقایسه‌ی کامل در راهنمای اودو کامیونیتی یا اینترپرایز آمده است.
اجزای حقوق ایران کجای اودو می‌نشیند؟
Payroll اودو با چند مفهوم کار می‌کند. نگاشت حقوق ایران به آنها اولین تصمیم فنی پروژه است:
| در حقوق ایران | در اودو |
|---|---|
| حکم کارگزینی | قرارداد کارمند (Contract) با اجزای حقوق و تاریخ اعتبار؛ هر حکم تازه یک قرارداد یا نسخه‌ی تازه |
| اجزای حقوق و مزایا | قواعد حقوق (Salary Rules) در یک ساختار حقوق (Salary Structure) |
| کارکرد، اضافه‌کار، مرخصی | ورودی‌های فیش، از حضور و غیاب و مرخصی اودو یا از سیستم بیرونی |
| نرخ‌های سالانه | جدول پارامترها با تاریخ اثر، نه عدد ثابت داخل فرمول |
| فیش حقوقی | قالب چاپی PDF فارسی و شمسی |
در ۹۰ دقیقه گفت‌وگوی رایگان، مشخص می‌کنیم حقوق در اودو حساب شود یا بیرون از آن، و چه چیزهایی باید ساخته شود؛ اگر اودو جواب شما نبود، همین را می‌گوییم.
بیمهی تأمین اجتماعی در حقوق و دستمزد اودو
حق بیمهی تأمین اجتماعی ۳۰ درصد دستمزد مشمول بیمه است: ۷ درصد سهم کارگر که از حقوق کسر میشود، و ۲۳ درصد سهم کارفرما (۲۰ درصد بهعلاوهی ۳ درصد بیمهی بیکاری). در اودو این‌ها چند قاعده‌ی حقوق‌اند، اما سه جزئیات کار را از یک ضرب ساده جدا می‌کند:
- دستمزد مشمول: همه‌ی اجزای حقوق مشمول بیمه نیستند؛ هر قاعده‌ی حقوق باید برچسب «مشمول بیمه» یا «غیرمشمول» داشته باشد.
- سقف و کف: دستمزد مشمول از حداقل دستمزد کمتر و از سقف بیمه بیشتر حساب نمی‌شود، و هر دو هر سال عوض می‌شوند؛ مثل بقیه‌ی نرخ‌ها، در جدول پارامترها با تاریخ اثر.
- لیست بیمه: خروجی ماهانه با قالبی که سازمان تأمین اجتماعی می‌پذیرد؛ اودو چنین خروجی‌ای ندارد و باید ساخته شود.
مالیات حقوق، عیدی، سنوات و اضافه‌کار
- مالیات حقوق: جدول پلکانی که هر سال با قانون بودجه عوض میشود. پله‌ها و نرخ‌ها را جدول کنید، نه فرمول؛ تا تغییر سالانه یک ویرایش باشد و فیش ماه‌های قبل با جدول همان سال بماند.
- عیدی و سنوات: طبق قانون کار و آیین‌نامه‌ی داخلی؛ اندوخته‌ی ماهانه‌ی سنوات اگر لازم است، سند جدا می‌خواهد.
- اضافه‌کار، شب‌کاری، مأموریت: ورودی از حضور و غیاب، با ضریب‌های قانون کار و سازمان.
- طرح طبقه‌بندی مشاغل: اگر سازمان طرح طبقه‌بندی دارد، مزد شغل و رتبه از طرح می‌آید و باید جدول‌های طرح هم در اودو باشد. این بخش در راهنمای طرح طبقه‌بندی مشاغل آمده است.
خروجی‌ها؛ فیش، لیست بیمه، پرداخت بانکی و سند حقوق
- فیش حقوقی: PDF فارسی با تاریخ شمسی، برای چاپ و برای پرتال کارمند.
- لیست بیمه: فایل ماهانه برای سازمان تأمین اجتماعی.
- فهرست مالیات حقوق: برای اظهار ماهانه‌ی مالیات حقوق.
- پرداخت گروهی: فایل پرداخت برای بانک، با شماره‌ی شبای هر نفر.
- سند حقوق: سند حسابداری حقوق، بیمه و مالیات به تفکیک مرکز هزینه، مستقیم در حسابداری اودو.
حقوق را در اودو حساب کنیم یا بیرون از آن؟
لازم نیست حقوق حتماً در اودو حساب شود. اگر سازمان نرم‌افزار حقوق جدا دارد، یا ساختار حقوقش پیچیده است (طرح طبقه‌بندی، چند کارگاه، پورسانت)، میشود حقوق را بیرون حساب کرد و فقط سند حقوق را به حسابداری اودو برگرداند. در این حالت سه چیز باید در دامنه‌ی پروژه نوشته شود: داده‌ی حضور و غیاب و مرخصی از کدام سیستم می‌آید، فهرست کارکنان و مراکز هزینه در کدام سیستم مرجع است، و سند حقوق با چه جزئیاتی به اودو می‌رسد.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد وستا HR یکی از همین گزینه‌هاست، با طرح طبقه‌بندی و منبع هر قلم فیش.
آزمون حقوق اودو پیش از اجرا
حقوق را دست‌کم یک ماه موازی با سیستم قبلی اجرا کنید و فیش‌ها را ردیف‌به‌ردیف مقایسه کنید: یک کارمند ساده، یکی با اضافه‌کار، یکی که وسط ماه شروع کرده، یکی که وسط ماه رفته (با تسویه)، و یکی که حقوقش به سقف بیمه می‌رسد. اگر جمع بیمه و مالیات این پنج نفر با سیستم قبلی یکی بود، بقیه هم به احتمال زیاد درست است. فهرست کامل لایه‌های بومی در بخش حقوق راهنمای بومی‌سازی اودو آمده است.
پرسش‌های رایج درباره‌ی حقوق و دستمزد اودو
اودو حقوق و دستمزد ایران را دارد؟
خیر. Payroll اودو اینترپرایز برای هر کشور بستهی جداگانه دارد و ایران در میان آنها نیست؛ کامیونیتی هم ماژول حقوق ندارد. قواعد حکم، بیمه، مالیات حقوق، عیدی و سنوات و خروجیهای قانونی باید ساخته یا از ماژول جانبی گرفته شوند.
بیمهی تأمین اجتماعی در اودو چطور حساب میشود؟
با قواعد حقوق: ۷ درصد سهم کارگر از دستمزد مشمول کسر میشود و ۲۳ درصد سهم کارفرما (۲۰ درصد بهعلاوهی ۳ درصد بیمهی بیکاری) حساب میشود. اجزای مشمول بیمه، سقف دستمزد مشمول و خروجی لیست بیمه باید در پروژه ساخته شوند.
نرخ مالیات حقوق و حداقل دستمزد را هر سال چطور در اودو عوض کنیم؟
اگر درست ساخته شده باشد، با ویرایش یک جدول پارامتر با تاریخ اثر و بدون برنامه‌نویسی. اگر نرخ‌ها داخل فرمول‌ها نوشته شده باشند، هر سال کار برنامه‌نویسی لازم است؛ این را پیش از قرارداد بپرسید.
میشود حقوق را بیرون از اودو حساب کرد و فقط سندش را به اودو داد؟
بله. در این حالت باید روشن باشد حضور و غیاب و مرخصی از کدام سیستم می‌آید، فهرست کارکنان کجا مرجع است و سند حقوق با چه جزئیاتی به حسابداری اودو برمی‌گردد.
منابع
در ۹۰ دقیقه گفت‌وگوی رایگان، مشخص می‌کنیم حقوق در اودو حساب شود یا بیرون از آن، و چه چیزهایی باید ساخته شود؛ اگر اودو جواب شما نبود، همین را می‌گوییم.