در این آموزش یاد می‌گیرید
- کاتالوگ را از خود رکورد یا از منوی محصولات هر اپ باز کنید
- کالا را با جست‌وجو، دسته و نوع (کالا یا خدمت) پیدا کنید
- کالا را اضافه کنید، تعدادش را عوض کنید یا حذفش کنید و به فرم برگردید
- با بسته‌بندی‌های مختلف یک کالا و قیمت هر واحد کار کنید
پیش‌نیاز
دست‌کم یکی از اپ‌هایی که کاتالوگ دارند نصب باشد: فروش، خرید، انبار، تولید یا تعمیرات و چند اپ دیگر. کالاها هم باید ساخته شده باشند؛ هر چه عکس، کد و دسته‌ی کالاها کامل‌تر باشد، کاتالوگ به‌دردبخورتر است.
تازه‌های اودو ۲۰ در کاتالوگ محصول
- هنگام افزودن کالا از کاتالوگ، واحد اندازهگیری یا بستهبندی را انتخاب کنید.
- در خرید، وقتی واحد یا بستهبندی خرید با واحد کالا فرق دارد، بهای هر واحد کالا کنار بهای واحد خرید در کاتالوگ محصول نشان داده میشود.
- در قالب‌های پیشفاکتور فروش هم کالا را از کاتالوگ محصول پیدا و اضافه کنید.
از یادداشت‌های رسمی انتشار اودو ۲۰.
کاتالوگ محصول اودو چیست
کاتالوگ یک نمای تصویری برای انتخاب سریع کالا و قطعه هنگام پر کردن فرم است. از اولین زبانه‌ی فرم باز میشود، در صفحه‌ی جدا میآید و کالاها را به شکل کارت‌هایی شبیه صندوق فروشگاهی نشان می‌دهد. این فرم‌ها از آن استفاده می‌کنند:
- پیشفاکتور و سفارش فروش
- درخواست پیشفاکتور خرید (RFQ) و سفارش خرید
- دستور تولید و فهرست مواد (BOM)
- و چند فرم دیگر، مثل تعمیرات
باز کردن کاتالوگ محصول
از داخل یک رکورد
- یک پیشفاکتور یا سفارش فروش، درخواست خرید، دستور تولید یا فهرست مواد را بسازید یا باز کنید.
- زیر ستون «محصول» (Product) روی پیوند «کاتالوگ» (Catalog) بزنید.
- اگر فیلدهای اجباری فرم پر نشده باشند، پررنگ میشوند؛ مثلاً مشتری پیشفاکتور. آن‌ها را پر کنید و دوباره «کاتالوگ» را بزنید.
مستقیم از منوی اپ
در هر اپی که کاتالوگ دارد، به منوی محصولات بروید؛ مثلاً . کاتالوگ با فیلتری مخصوص همان اپ باز میشود.
روی هر کارت چه می‌بینید
- عکس و نام کالا
- قیمت یا بها، بسته به اینکه کالا فروخته، خریده یا به‌عنوان قطعه مصرف میشود
- کد مرجع کالا
- مقدار در دسترس و مقدار موجود
- ویژگی‌های گونه‌ی کالا، مثل رنگ و جنس
- دکمه‌ی «افزودن» (Add)، اگر در آن اپ کاربرد داشته باشد
پیدا کردن کالا با جست‌وجو و فیلتر
- بخشی از نام یا کد کالا را در نوار جست‌وجوی بالای صفحه بنویسید.
- روی فلش کنار نوار جست‌وجو (Toggle Search Panel) بزنید و در فیلترها «خدمات» (Services) را برای فقط خدمات یا «کالاها» (Goods) را برای فقط کالای فیزیکی انتخاب کنید.
- هنگام ساختن پیشفاکتور، فیلتر «در سفارش» (In the Order) هم هست که فقط کالاهای اضافه‌شده به همین فرم را نشان می‌دهد.
- در نوار کناری، از بخش «دسته‌ها» (Categories) یک دسته‌ی کالا را انتخاب کنید.
برای آشنایی بیشتر با فیلتر و جست‌وجو، جستجو و فیلتر در اودو را ببینید.
افزودن و حذف کالا از سفارش
- روی کارت کالا یا دکمه‌ی «افزودن» گوشه‌ی کارت بزنید؛ یک واحد اضافه میشود و تعداد در گوشه‌ی کارت دیده میشود.
- با دکمه‌های منها و به‌علاوه تعداد را یکی‌یکی کم و زیاد کنید، یا تعداد را تایپ کنید. هر کلیک دوباره روی کارت هم یک واحد اضافه میکند.
- برای حذف، دکمه‌ی «حذف» (Remove) گوشه‌ی کارت را بزنید یا با منها تعداد را به صفر برسانید.
- وقتی تعدادها درست شد، دکمه‌ی «برگشت به…» (Back to) بالای صفحه را بزنید تا به همان فرم، مثلاً پیشفاکتور یا BOM، برگردید.
کالایی که موجودی ندارد هم در کاتالوگ دیده میشود و به سفارش اضافه میشود. پیش از قول دادن به مشتری، مقدار در دسترس روی کارت را نگاه کنید.
کالاهای چندبسته‌بندی
اگر کالا چند بستهبندی دارد، با انتخاب آن یک فهرست کشویی باز میشود. اگر بسته‌بندی‌ای جز پیش‌فرض انتخاب کنید، هم بهای آن بسته و هم بهای هر واحد داخل آن نشان داده میشود.
بومی‌سازی کاتالوگ محصول اودو برای ایران
کاتالوگ محصول خودش به کشور وابسته نیست، اما نام فارسی، واحدهای بستهبندی بازار ایران و ریال روی کارت‌ها دیده میشوند. فهرست کامل بومی‌سازی در راهنمای بومی‌سازی اودو آمده است:
- جست‌وجوی نام فارسی: «ي» و «ك» عربی، نیم‌فاصله و رقم فارسی و لاتین در نام و کد کالا، جست‌وجوی کاتالوگ را هم مثل بقیه‌ی اودو خراب می‌کنند. نام و کد کالاها را یکدست ثبت کنید؛ برای پیدا کردن و ادغام کالاهای تکراری حذف رکورد تکراری در اودو را ببینید.
- کد کالا: فروشنده‌ها اغلب با کد جست‌وجو می‌کنند. کد مرجع را با رقم لاتین و یک الگوی ثابت بگذارید تا در کاتالوگ و بارکد یکی باشد.
- بستهبندی: واحدهای رایج بازار مثل کارتن، شل، کیسه و پالت را به‌صورت بستهبندی کالا تعریف کنید تا فروشنده در کاتالوگ بسته را انتخاب کند و بهای هر واحد را ببیند.
- ریال یا تومان: قیمت روی کارت‌ها به واحد پول شرکت یا فهرست قیمت است. واحد پول شرکت را ریال بگذارید و با تیم توافق کنید قیمت‌ها چطور خوانده شوند تا کسی تومان و ریال را قاطی نکند.
- دسته‌های کالا: نوار کناری کاتالوگ با دسته‌ها کار میکند؛ دسته‌ها را فارسی و کم‌عمق بچینید. در اودوی بومی‌شده‌ی وستا رابط فارسی و راست‌چین است و تقویم شمسی در همه‌ی ماژول‌ها هست.
یک مثال ایرانی
یک بنکدار مصالح ساختمانی در تهران سفارش‌ها را بیشتر تلفنی می‌گیرد. مشتری می‌گوید «بیست کیسه سیمان، دو پالت آجر و سه کارتن چسب کاشی». فروشنده پیشفاکتور را باز میکند، مشتری را انتخاب میکند و «کاتالوگ» را می‌زند. در نوار کناری دسته‌ی «سیمان و گچ» را برمی‌دارد، روی کارت سیمان «کیسه» را از فهرست بستهبندی انتخاب میکند و ۲۰ را تایپ میکند؛ بهای هر کیسه و بهای هر واحد داخل آن کنار هم دیده میشود.
برای آجر، مقدار در دسترس روی کارت را می‌بیند که برای دو پالت کافی نیست، پس همان پشت تلفن تاریخ تحویل را با مشتری هماهنگ میکند. با فیلتر «در سفارش» یک بار دیگر همه‌ی اقلام را مرور میکند و «برگشت به پیشفاکتور» را می‌زند. همین کاتالوگ را مسئول خرید هم در درخواست پیشفاکتور برای تأمینکنندهی آجر به کار می‌برد.
پرسش‌های رایج درباره‌ی کاتالوگ محصول اودو
کاتالوگ محصول در اودو کجاست؟
روی فرم پیشفاکتور یا سفارش فروش، درخواست خرید، دستور تولید یا فهرست مواد، زیر ستون «محصول» پیوند «کاتالوگ» هست. از منوی محصولات هر اپ، مثلاً فروش ‣ محصولات ‣ محصولات، هم کاتالوگ با فیلتر همان اپ باز میشود.
چرا پیوند کاتالوگ در اودو باز نمیشود؟
معمولاً چون فیلدهای اجباری فرم، مثل مشتری پیشفاکتور یا تأمینکنندهی سفارش خرید، پر نشدهاند. اودو آن فیلدها را پررنگ میکند؛ پرشان کنید و دوباره «کاتالوگ» را بزنید.
کالای بدون موجودی در کاتالوگ اودو دیده میشود؟
بله. کالا حتی با موجودی صفر در کاتالوگ میآید و به سفارش اضافه میشود. مقدار در دسترس و مقدار موجود روی هر کارت نوشته شده است؛ پیش از تأیید سفارش آن را بررسی کنید.
چطور کالا را با کارتن یا بسته از کاتالوگ اضافه کنم؟
اگر برای کالا بستهبندی تعریف شده باشد، با انتخاب کالا فهرست کشویی بستهبندی باز میشود. بسته را انتخاب کنید؛ بهای بسته و بهای هر واحد داخل آن کنار هم نشان داده میشوند. در اودو ۲۰ انتخاب واحد اندازهگیری یا بستهبندی در کاتالوگ جزو تازههاست.
منبع و مجوز
ترجمه، ویرایش و بومی‌سازی غیررسمی وستا از مستندات Odoo 20؛ تغییرات: ترجمه‌ی فارسی، مثال‌ها و بخش بومی‌سازی برای ایران. این صفحه مانند منبع با مجوز CC BY-SA 4.0 منتشر میشود. Odoo نشان تجاری Odoo S.A. است و این صفحه وابسته به آن نیست. صفحه‌ی اصلی: کاتالوگ محصول در مستندات Odoo 20 · متن مجوز