PLM در اودو ۲۰: مدیریت تغییرات مهندسی و نسخه‌های فهرست مواد

PLM در اودو چیست؛ ECO، نوع و مرحله

چند کلمه را با هم یکی کنیم:

دستور تغییر مهندسی (ECO)

یک درخواست تغییر روی محصول یا فهرست مواد (BOM) که تا تأیید و اعمال، دنبال می‌شود و برگشت‌پذیر است.

نوع ECO (ECO Type)

دسته‌ی تغییرها، مثل «بازبینی محصول» یا «معرفی محصول جدید». هر نوع مثل یک پروژه‌ی جداست تا هر تیم فقط تغییرهای خودش را ببیند.

بازبینی (Revision)

کپی آزمایشی فهرست مواد که تغییرها روی آن انجام می‌شود و تا اعمال، به تولید دست نمی‌زند.

مرحله‌ی بررسی و مرحله‌ی پایانی

مرحله‌ی بررسی تأییدکننده دارد؛ مرحله‌ی پایانی تغییر را در تولید اعمال می‌کند یا ECO لغوشده را کنار می‌گذارد.

ECO از سه راه ساخته می‌شود: دستی در PLM، از کف کارگاه وقتی اپراتور پیشنهاد اصلاح دستورالعمل می‌دهد، و از ایمیلی که به نام مستعار نوع ECO برسد.

ساختن نوع ECO

اودو دو نوع پیش‌فرض دارد: «بازبینی محصول» (Product Revision) و «معرفی محصول جدید» (New Product Introduction). برای نوع تازه:

1. به PLM ‣ پیکربندی ‣ نوع‌های ECO PLM ‣ Configuration ‣ ECO Types بروید و «جدید» را بزنید.
2. نام نوع را بنویسید، مثلاً «تغییر قطعه» یا «به‌روزرسانی فرمول».
3. اگر بخواهید، یک نام مستعار ایمیل (Email Alias) بگذارید. هر ایمیلی که به این نشانی برسد، یک ECO در اولین مرحله‌ی همین نوع می‌سازد؛ مثلاً برای بازخورد واحد کیفیت یا خدمات پس از فروش.

مرحله‌ها: بررسی، پایانی و لغو

نوع‌های پیش‌فرض با مرحله‌های «جدید»، «در جریان»، «تأییدشده» و «اجرایی» (Effective) می‌آیند؛ نوع تازه هیچ مرحله‌ای ندارد. مرحله‌ها را از PLM ‣ نمای کلی PLM ‣ Overview و باز کردن یک نوع ECO، در نمای کانبان آن می‌سازید. رایج‌ترین چیدمان دست‌کم یک مرحله‌ی بررسی و یک مرحله‌ی پایانی است.

مرحله‌ی بررسی

1. روی ستون مرحله بروید، چرخ‌دنده (Actions) را بزنید و «ویرایش» را انتخاب کنید.
2. گزینه‌ی «اجازه‌ی اعمال تغییرات» (Allow to apply changes) را بزنید.
3. در بخش تأییدها «افزودن خط» را بزنید، نقش، کاربر و نوع تأیید «باید تأیید کند» (Is required to approve) را بگذارید و «ذخیره و بستن» را بزنید.

مرحله‌ی پایانی و مرحله‌ی لغو

برای مرحله‌ای که تغییر را در تولید اعمال می‌کند، سه گزینه را بزنید: «جمع‌شده در کانبان» (Folded in kanban view)، «اجازه‌ی اعمال تغییرات» و «مرحله‌ی پایانی» (Final Stage). وقتی ECO به چنین مرحله‌ای برسد، تغییرهای فهرست مواد و عملیات بلافاصله اجرایی می‌شوند و همه‌ی دستورهای تولید در انتظار و آینده از نسخه‌ی تازه استفاده می‌کنند. برای مرحله‌ی لغو فقط «جمع‌شده در کانبان» و «مرحله‌ی پایانی» را بزنید؛ ECOهای آن از قیف بیرون می‌روند ولی چیزی را تغییر نمی‌دهند.

تأییدکننده‌ها و کارتابل تأیید

تأییدکننده را روی هر مرحله‌ای می‌شود گذاشت، ولی مهم‌ترین جایش مرحله‌ی بررسی، پیش از مرحله‌ی پایانی است. در پنجره‌ی ویرایش مرحله، زیر تأییدها، نقش (مثلاً «مدیر مهندسی» یا «تیم کیفیت») و کاربر را بنویسید و یکی از سه نوع تأیید را انتخاب کنید:

تأییدکننده کارهایش را روی کارت هر نوع ECO در PLM می‌بیند: «تأییدهای من» (My Validations) تعداد ECOهایی است که باید بپذیرد یا رد کند، «همه‌ی تأییدها» آن‌هایی که منتظر هر تأییدکننده‌ای‌اند، و «برای اعمال» (To Apply) آن‌هایی که باید تغییرشان اعمال شود. ECO ردشده با وضعیت قرمز «مسدود» (Blocked) دیده می‌شود.

ساختن دستور تغییر مهندسی

1. در اپ PLM، روی کارت نوع ECO دکمه‌ی «# تغییرات مهندسی» (Engineering Changes) را بزنید و «جدید» را بزنید.
2. شرح کوتاه تغییر، نوع ECO (اگر چند نوع دارید)، محصول و فهرست مواد را پر کنید. اگر محصول فقط یک فهرست مواد داشته باشد، خودکار انتخاب می‌شود. در پایگاه داده‌ی چندشرکتی، شرکت را هم مشخص کنید یا برای همه خالی بگذارید.
3. مسئول و تاریخ اجرا (Effective Date) را بگذارید. اگر تاریخ را خالی بگذارید، ECO «هرچه زودتر» اجرایی می‌شود؛ یعنی همان وقتی که کاربر مجاز تغییرها را اعمال کند. برچسب هم برای اولویت‌بندی به کار می‌آید.
4. «شروع بازبینی» (Start Revision) را بزنید. سه اتفاق می‌افتد: دکمه‌ی «اسناد» برای فایل‌های فهرست مواد پیدا می‌شود، یک کپی از فهرست مواد تولید در دکمه‌ی «بازبینی» (Revision) ذخیره می‌شود و مرحله‌های نوع ECO بالای فرم ظاهر می‌شوند.

ECO از کف کارگاه

اپراتور در کف کارگاه (Shop Floor) روی کارت دستور کار، سه‌نقطه را می‌زند، «به‌روزرسانی دستورالعمل» (Update Instructions) و بعد «افزودن/تغییر گام» را انتخاب می‌کند: دستورالعمل یک گام را عوض می‌کند، گامی را حذف می‌کند یا گام تازه می‌گذارد. با «پیشنهاد تغییر» (Propose Change) یک ECO ساخته می‌شود که مسئولش همان اپراتور است، تا مهندس بتواند از خودش توضیح بخواهد.

تغییر اجزا و عملیات روی نسخه‌ی آزمایشی

روی ECO دکمه‌ی «بازبینی» را بزنید. نسخه‌ی تازه‌ی فهرست مواد با برچسب بزرگ قرمز «بایگانی‌شده» (Archived) باز می‌شود؛ یعنی هنوز نسخه‌ی تولید نیست.

• اجزا: در زبانه‌ی اجزا مقدار را عوض کنید، با «افزودن خط» جزء تازه بگذارید و با آیکن سطل جزء را حذف کنید.
• عملیات: در زبانه‌ی عملیات، هر عملیات را باز کنید و فیلدهایش را عوض کنید، یا عملیات تازه بسازید و ذخیره کنید. این زبانه فقط وقتی هست که در تولید ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات Manufacturing ‣ Configuration ‣ Settings «دستورهای کار» (Work Orders) روشن باشد.

مقایسه‌ی تغییرها و هزینه

روی فرم ECO دکمه‌ی «مرور تغییرات» (Review) را بزنید (این دکمه فقط بعد از تغییر فهرست مواد پیدا می‌شود). گزارش خلاصه‌ی تغییرات ECO باز می‌شود و تغییرها رنگی‌اند: سبز اضافه‌شده، قرمز حذف‌شده و آبی تغییرکرده. اول اجزا با نام، شرح و مقدار می‌آیند، بعد عملیات با دستورالعمل و مدت.

هزینه‌ی هر تغییر از فیلد «بها»ی فرم محصول و اطلاعات هزینه‌ی مرکز کار می‌آید و جمع تغییر هزینه پایین گزارش است؛ اگر از نسخه‌ی قبل ارزان‌تر شده باشد سبز و اگر گران‌تر شده باشد قرمز. برای مقایسه‌ی مقدار اجزا در یک جدول محوری، دکمه‌ی «مقایسه‌ی فهرست‌های مواد» (Compare BoMs) را بزنید.

تأیید و اعمال تغییر در تولید

1. ECO را به مرحله‌ی بررسی ببرید. تأییدکننده با کاربر خودش «تأیید» (Approve) یا «رد» (Reject) را می‌زند.
2. وقتی ECO در مرحله‌ای با «اجازه‌ی اعمال تغییرات» است و تأییدها گرفته شده، «اعمال تغییرات» (Apply Changes) را بزنید. این دکمه ممکن است در مرحله‌ای جدا از مرحله‌ی تأیید باشد.
3. در پنجره‌ی «به‌روزرسانی نسخه‌ها» (Update Versions) مشخص کنید نسخه‌ی محصول (در زبانه‌ی انبار فرم محصول) و نسخه‌ی فهرست مواد بالا برود یا نه. تازه‌ی اودو ۲۰: این کار اختیاری است؛ اگر همه‌ی تیک‌ها را بردارید، تغییر بدون عوض شدن شماره‌ی نسخه اعمال می‌شود. «اعمال» را بزنید.

فهرست مواد قبلی بایگانی می‌شود و نسخه‌ی بازبینی‌شده فهرست مواد تولید می‌شود. برای اطمینان، از ECO دکمه‌ی «بازبینی» را دوباره بزنید: برچسب قرمز «بایگانی‌شده» برداشته شده و شماره‌ی نسخه در زبانه‌ی متفرقه (Miscellaneous) بالا رفته است. گفت‌وگوی رکورد (چتر) هم همه‌ی دکمه‌هایی را که زده شده، ثبت می‌کند.

تاریخچه‌ی نسخه‌ها، فایل‌های طراحی و تعارض دو ECO

نسخه‌ی فعلی و تاریخچه

نسخه‌ی فعلی هر فهرست مواد در PLM ‣ داده‌های پایه ‣ فهرست مواد PLM ‣ Master Data ‣ Bill of Materials، زبانه‌ی متفرقه دیده می‌شود. برای تاریخچه، فهرست مواد را از تولید ‣ محصولات ‣ فهرست‌های مواد Manufacturing ‣ Products ‣ Bills of Materials باز کنید، دکمه‌ی «ECO» را بزنید، به نمای فهرست بروید و فیلتر «انجام‌شده» (Done) را بگذارید. هر ECO اجزا، عملیات و فایل‌های همان نسخه را نگه داشته است؛ برای فراخوان یا شکایت مشتری معلوم است در هر تاریخ کدام نسخه فعال بوده.

فایل‌های طراحی

فایل CAD، PDF یا تصویر را با آیکن گیره در چتر فهرست مواد پیوست کنید. روی ECO، از دکمه‌ی «اسناد» فایل‌ها را ویرایش، حذف یا دانلود کنید یا فایل تازه بارگذاری کنید. این تغییرها تا اعمال ECO فقط داخل خودش می‌مانند؛ فایل حذف‌شده هم پاک نمی‌شود و در ECO قبلی در دسترس است. فهرست همه‌ی ECOها در PLM ‣ تغییرات PLM ‣ Changes است.

تعارض دو ECO هم‌زمان

اگر دو ECO روی یک محصول باز باشند و یکی زودتر اعمال شود، دومی روی نسخه‌ی کهنه کار می‌کند. در این حالت زبانه‌ی «تغییرات ECO قبلی» (Previous Eco Bom Changes) پیدا می‌شود و با «اعمال بازپایه» (Apply Rebase) تغییرهای ECO اول به دومی اضافه می‌شوند، بی‌آنکه تغییرهای خود دومی از بین بروند.

یک مثال ایرانی

یک تولیدی لوازم خانگی در قزوین را در نظر بگیرید که موتور وارداتی کولر آبی‌اش کمیاب شده است. دو نوع ECO دارد: «تغییر قطعه» برای مهندسی و «معرفی محصول جدید» برای طراحی. مرحله‌ی «بررسی کیفیت» تأییدکننده‌ی الزامی (مدیر کیفیت) و تأییدکننده‌ی اختیاری (مدیر خرید) دارد و مرحله‌ی «اجرایی» تغییر را اعمال می‌کند. مهندس یک ECO می‌سازد، روی نسخه‌ی آزمایشی موتور داخلی و یک براکت تازه را می‌گذارد و گزارش تغییرات نشان می‌دهد بها کمتر شده است. در کف کارگاه، اپراتور مونتاژ پیشنهاد می‌دهد یک گام «تست جریان موتور» اضافه شود و همان به ECO دوم تبدیل می‌شود؛ چون ECO اول زودتر اعمال شده، مهندس روی دومی «اعمال بازپایه» را می‌زند. شش ماه بعد که یک نمایندگی از سروصدای موتور شکایت می‌کند، تاریخچه‌ی نسخه‌ها نشان می‌دهد کدام سری‌ها با موتور داخلی ساخته شده‌اند.

پرسش‌های رایج درباره‌ی PLM در اودو